2011年初，受省档案局信息科技处的委托，省档案局企业部开发了“浙江省档案局档案与电子文件登记备份管理平台”，项目历经6个月的开发与实施，通过不断修改与完善，组织多次专家论证会,目前已基本完成项目的研发，进入上线运行实施阶段。

 

一、项目基本概况

“浙江省档案局档案与电子文件登记备份管理平台（V2.0）”项目在前期确定需求后，就集中力量投入研发。期间与省档案局信息科技处、赛门铁克备份软件工程师多次沟通，深入了解登记备份要求和赛门铁克备份软件的使用及备份原理，反复测试备份软件导出报告功能，开发了系统与备份软件的接口，解决和弥补了原先登记备份软件（V1.2）中的许多难点与不足。在与CA认证公司合作中，完成了系统与CA认证模块的结合，提高了登记备份管理平台的安全系数。同时经过修改与补充，对登记认证流程、数据统计、数据库管理等模块作了进一步的完善，在全省档案与电子文件登记备份应急演练中发挥了较好的作用。2011年10 月，系统通过省档案局组织的验收，目前已有省民政厅优抚、救助、民间组织、办公系统数据各13个批次，容量186G；省科技厅电子公文和电子业务数据３个批次，容量126G；省财政厅会计人员管理系统4个批次，容量668MB；省人力社保厅省级社保医保系统备份数据1批4盒磁带。省公积金办、省疾控中心、省教育厅在线登记备份的网络、客户端、备份策略全部部署完毕。同时为配合全省档案与电子文件登记备份工作的深入发展，积极做好系统的推广普及工作，现在在线登记备份系统在全省已有绍兴县、平湖市、杭州市上城区、金华市、上虞市、台州市椒江区、路桥区、武义县等多家用户，受到了领导和专家的好评。

 

二、项目功能介绍

登记备份管理平台的主要功能是辅助省档案局档案登记备份中心做好重要数据的登记备份工作。主要是备份单位根据登记备份工作要求以在线登记认证的方式，经系统的CA认证，按规定填写“单位档案管理情况登记表”进行登记申请，档案登记备份中心进行审批，然后通过专业的备份软件按一定的备份策略进行数据的备份，登记备份中心按一定的存储策略进行数据的存储与管理。其平台总体流程图如下：

档案与电子文件业务数据在线登记备份系统包含以下功能模块。

（一）登记认证功能模块

需要进行登记备份的单位，首先按照《全省开展电子文件和数字档案登记备份工作实施方案》（浙档发[2010]12号文件）的要求，填写“各单位档案管理情况登记表”和“备份策略申请表（附）”，详细登记需要备份的数据以及备份策略（按天、周、月、季、半年、年等）的信息，经系统的CA认证，提交电子稿和打印稿，等待登记备份中心认证审批。

在审批结束之前，备份单位可以对自己申请的信息进行修改。在备份一段时间以后，备份单位如需对策略和备份系统信息进行修改，则需要修改后重新审批，每一次修改信息都会在系统中留下详细的历史记录。

登记备份中心管理人员在收到申请信息及纸质申请表后，进入申批流程，经处室领导、分管领导审批后，在线上和线下同时办理同意登记备份申请手续。

（二）备份单位信息管理模块

该模块提供对备份单位基本信息的管理功能。包括备份单位档案室人员、机构情况、单位数据类型管理、单位历史申请记录、历史策略信息查看、备份策略管理。该模块备份单位和登记备份中心双方均能浏览、查阅。

（三）备份数据管理模块

备份单位按照备份策略，需在规定的时间段内向登记备份中心移交备份数据。该模块提供对单位备份数据的管理功能。“备份数据查看”，对所有备份单位的备份数据包进行统一管理，每个备份单位的系统以树形菜单形式显示，每个数据包信息以条目列表的形式排列显示（即为登记备份情况表续表），对每个数据包可以进行脱机、销毁条目等操作；“批次审核管理”，查看备份单位的备份批次申请，查看备份批次备份详情，并对备份批次以及备份数据包进行审核。以上步骤均可由系统自动实现。

登记备份平台采用专业备份软件Symantec NetBackUp 7.1，保证了文件的安全性、完整性、高效率。传输途径目前主要是VPN专线（或政务网），采用专线更能保证传输过程中的安全性和高效率。配合数据管理平台，登记备份中心能及时、有效、详细记录备份情况，达到很好的管理效果。

（四）数据利用管理模块

该模块提供对单位备份数据的返回利用管理功能。备份单位如要利用登记备份中心已经备份的数据，需向登记备份中心提出利用申请。其中“利用审核管理”，由备份单位提交备份数据包并返回利用申请表。首先由备份单位提出申请，在系统中填写申请表，打印出纸质表格，经本单位部门领导、分管领导签字同意后报省档案局登记备份中心；省档案局在收到系统显示的申请信息和相应的纸质表格，报请部门领导及分管领导同意后，备份数据由技术人员技术操作进入返回利用程序。 “数据利用记录查看”，备份单位可查看本单位的返回利用详细记录。登记备份中心管理人员可查看所有单位的返回利用详细记录。

（五）数据统计对账模块

该模块提供对备份数据的多种统计管理和查看。“单位空间统计”，查看单位分配空间的使用量，并可对空间大小进行重新分配。“备份数据统计”，分别显示3种数据（业务数据、数字化成果和电子文件）的统计总量、总存储空间使用情况、各月份的备份数据总体情况，并可灵活按数据系统、备份策略或自定义条件对每个单位的备份数据进行统计。自定义查询中系统可提供打印对账单、导出EXCEL等功能。系统能方便登记备份中心打印一段时间的各备份单位详细备份清单，交由备份单位确认。

（六）系统信息管理模块

该模块提供对权限系统和用户系统的管理功能。“单位管理”，登记备份中心对各个需要备份的单位信息进行录入和管理。“权限管理”，登记备份系统对管理权限进行细化，各个子功能，子菜单都独立分配权限，以权限组的形式进行统一管理。“权限组管理”，可以添加、编辑、删除和锁定各权限组。“用户管理”，对登记备份管理平台所有用户的管理，分配权限。“保存策略管理”，可对保存策略进行添加、编辑和删除。“备份类型管理”，可对备份类型进行添加、编辑和删除。“备份频率管理”，可对备份频率进行添加、编辑和删除。

（七）系统日志管理模块

该模块提供平台备份日志的查看和管理功能。“管理员操作日志”，记录管理员在服务端数据管理平台登录和操作情况。“各单位操作日志”，记录各个备份单位登录系统以及操作信息。“备份日志”，能详细记录所有备份单位的每一次备份情况，备份单位可查看本单位的详细备份记录。登记备份中心管理人员可查看和管理所有单位的详细备份记录。

（八）数据库管理模块

该模块提供系统本身的数据库备份与还原功能。“数据库备份管理”，对当前系统运行的数据库进行全备份，或者单个表备份，如果数据库比较大可以进行分卷备份。“数据库还原管理”，当数据库损坏的时候，提供数据库的还原功能。

 

（刊登于《浙江档案》2012年第四期，作者为浙江省档案局王肖波 余建伟）