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关于填报《衢州市重要涉民单位电子业务系统分布情况调研表》的通知
发布时间： 2014.03.10 来源：超级管理员
衢州市档案局文件
衢市档〔2014〕7号
关于填报《衢州市重要涉民单位电子业务系统分布情况调研表》的通知
市直各相关单位：
为贯彻落实《浙江省档案登记备份管理办法》，深入推进国家专业档案登记备份工作，进一步理顺市、县两级电子业务档案的备份职责，市档案局将在市直重要涉民单位中开展电子业务系统分布情况调研，现将有关事项通知如下:
一、重要意义
国家专业档案是国家档案信息资源的重要组成部分，其安全直接关系到国家信息安全和社会稳定，关系到各单位业务工作的正常开展，关系到广大人民群众的切身利益。开展重要涉民单位电子业务系统的登记备份工作，可以从制度层面加强对国家专业档案的安全监管，确保其真实、完整、有效。
二、填报对象
1、市直各列入国家基本专业档案目录（见附件1）的，且数据库在本地的电子业务系统所在单位。
2、其他有自建涉民电子业务系统的单位。
三、填报内容
市直各相关单位按照《衢州市重要涉民单位电子业务系统分布情况调研表》（见附件2）的内容进行填报。其中，“适用范围”填报该电子业务系统是“市本级”或“全市”；“数据库分布”填报“市本级”或“市、县”；备份方式主要有在线备份、脱机备份、异地备份等，可填报多种备份方式。根据省档案局公布的《省级重要涉民部门电子业务系统分布情况参考表》，市档案局整理了全省统一且数据库分布在本地的电子业务系统名单（见附件3），各相关单位可参照填报在附件2上。
四、填报要求
做好重要涉民单位电子业务系统的登记备份工作是保障民生数据安全的最后一道防线，各相关单位应严格按照《浙江省档案登记备份管理办法》的要求，高度重视此次调研工作，实事求是地进行填报，并在3月21日之前，将调研表（附件2）的电子版和纸质版（需加盖单位公章）送市档案局信息技术处。联系人：何志华、江潇、周路忞 联系电话：3080531、3080663.
附件: 1、国家基本专业档案目录(见PDF文档)
2、衢州市重要涉民单位电子业务系统分布情况调研表(见PDF文档)
3、省级重要涉民部门电子业务系统分布情况参考表（数据库在本地的）(见PDF文档)
衢州市档案局
3月5日
抄送：省档案局，市委办、市府办。
衢州市档案局信息技术处 2014年3月5日印发