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衢州市档案局公务接待工作规定

发布时间： 2016.04.12 来源：超级管理员

为加强党风廉政建设，厉行节约，从严控制公务接待费用支出，规范公务接待工作，根据中央和省市有关规定，结合本局实际，制定本规定。

一、接待原则

公务接待工作坚持有利公务、简化礼仪、热情周到、务实节俭、杜绝浪费、分工负责、内外有别的原则。

二、接待范围

1. 接待上级档案、地方志机构的领导干部及其工作人员；

2. 接待外地档案、地方志机构的领导干部及其工作人员；

3. 接待县（市、区）领导及档案、地方志机构的领导干部及工作人员；

4. 国（境）外档案部门来宾；

5. 不同城来局联系公务的其他人员。

三、接待分工

局公务接待由办公室统筹安排并按规定程序报批，办公室编制、提出年度公务接待经费预算计划，报局主要领导审批。具体分工的原则是：根据不同对象，突出重点，办公室与有关部门互相配合，共同做好公务接待工作。

1.接待市外处级以上省市县档案局、地方志办领导及其随行人员，以办公室为主，包括安排食、住、行和检查指导、考察调研等事项，有关处室协助做好业务联系、陪同等工作。

2.接待市外处级以下省市县档案局、方志办领导及其随行人员，以对口处室为主，办公室酌情安排食宿、用车、票务等事宜。

3.接待本市各县（市、区）分管档案工作领导和档案局领导，以办公室为主安排。

4.各县（市、区）档案局其他人员来局办事以及来局联系公务的其他人员，由相关处室为主接待，办公室协助联系食宿。

5.接待外宾，以办公室为主，有关处室协助。

三、接待标准

1.住宿。不安排在五星级及以上宾馆（饭店），原则上应安排在政府采购定点的宾馆（饭店），并按照中央“八项规定”、省委“28条办法”和“六个严禁”以及市委“24条”的规定要求，厉行勤俭节约、反对铺张浪费。严格接待标准，各省市县档案局来宾及本省市、县档案局人员来衢由办公室根据其要求帮助安排，费用自理。

2. 用餐。一般安排工作餐，不安排宴请。市外来宾一次活动可安排一次宴请。工作餐严格按照用餐标准，不上高档菜肴，不饮酒，严格限定陪餐人数。同城人员一律不安排公务用餐。

工作餐标准：（1）市外来宾每人每餐用餐标准不超过80元，由办公室或对口处室安排人员陪餐，接待对象在10人之内，陪餐人员不超过3人；接待对象超过10人的，不得超过接待对象的三分之一。（2）所属各县（市、区）领导、档案局领导及随行人员来局，每人每餐用餐标准不超过60元，由办公室或对口部门安排人员陪餐，陪餐人员不超过3人。（4）县（市、区）档案局人员来局办事以及来局联系公务的其他人员，用餐标准每人每餐不超过60元，一般由对口业务部门安排1人陪餐。

原则上应在指定地点用餐。如有自助餐的场所接待，一般安排自助餐。工作便餐安排在市机关食堂。

四、接待费结报

填写《接待用餐审批单》，经所在处室主要负责人审核，办公室负责人审核，报分管财务局领导审批，由办公室安排就餐地点。就餐完毕后，用公务卡结算，开具发票，持发票和《接待用餐审批单》，经财务审批人审批，到财务室报销。未经审批的用餐费用和超标的用餐费用，不予报销。