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衢州市档案局固定资产配置与管理办法

发布时间： 2016.04.12 来源：超级管理员

为加强局固定资产配置与管理，提高资产的使用效益，根据国家《行政事业单位国有资产管理办法》和《浙江省行政事业单位国有资产产权登记实施办法》等有关规定，结合本局实际，制定本办法。

第一条 固定资产配置与管理由办公室统一负责，固定资产的管理和使用坚持责任到人、物尽其用、资源共享、管用结合的原则。既保证局工作的需要，又防止固定资产的积压浪费和损失，最大限度地发挥固定资产的使用效益。

第二条 本办法所指的固定资产为单价在500元以上，使用时间在2年（含2年）以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。具体类别如下：

（1）办公家具，指办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、资料柜、档案柜等。

（2）办公设备，指计算机、扫描仪、打印机、传真机、数码相机、摄像机、一体机、复印机、碎纸机、录音笔、录音机、移动硬盘、投影仪、服务器、交换机、空调等。

（3）专用设备，指裱糊机、阅读机、拍摄机、插片机、接片机、冲洗机、温湿度计、去湿机、防潮机、切纸机、保险箱柜、密集架、缩微片柜、防磁柜、UPS不间断电源等。

（4）其他固定资产。不属于以上各类但符合固定资产标准的其他资产，如冰箱、消毒柜、电视机、VCD、油汀、开水器、热水器、健身器、音响、电扇等。

第三条 办公设备配置一般规定：?

局领导：台式计算机、便携计算机、打印机、直拨电话各1台，互联网点1个；?

正、副处长（主任）：台式计算机、便携计算机、直拨电话各1台，互联网点1个（如2人及以上同一办公室，直拨电话、互联网共用）；?

其他工作人员：每人1台便携计算机，保密、涉密等特殊岗位可增配台式机。

打印机配置范围为：每个办公室1台A4打印机，保密、涉密等特殊岗位可增配1台。A3打印机和彩色打印机按需要配置。

扫描仪配置范围为：按需要配置，特殊岗位可配置宽幅或高精度扫描仪。

传真机配置范围为：每个处室不超过1台。?

移动硬盘配置范围为：局领导每人1台，每个处室不超过1台，保密及涉密等岗位可按需要增配。

优盘配置范围为：工作人员每人1个。?

数码相机配置范围为：每个处室配1台卡片机（不含信息技术处、方志办），监督指导处、保管利用处、信息技术处单反相机各增配1台，可供全局工作人员共用。

录音笔配置范围为：每个处室不超过1支。

碎纸机配置范围为：办公室、保管利用处各配1台。

第四条 固定资产的购置遵循先预算后采购的原则。各处室增添固定资产应首先编制年度采购预算，经局党组会议批准后，在经费保障的情况下，由办公室统一采购。

第五条 新购设备验收合格后，办公室负责做好固定资产的登记、建账立卡。固定资产由办公室统一管理，除办公室负责建立财务和实物总账外，各处室应指定专人负责资产管理工作，并建立固定资产实物明细账，做到账物相符。

第六条 固定资产实行“谁使用，谁保管”的原则，固定资产的使用人即为第一责任人。使用人必须正确操作，做好日常保养维护和保管。因使用人保管不当，造成固定资产丢失的，应由使用人照价赔偿。

第七条各使用人未经批准，不得擅自将固定资产携带出办公室或转让他人使用。需对固定资产存放地进行变更时，须报办公室分管负责人同意，并告知相关管理人员。

第八条处室内部固定资产使用人因工作需要进行调整时，由各处室固定资产管理人与原保管人进行部门分账目与实物的清点，核实无误后填写移交清册，由使用部门主要负责人和办公室相关人员共同监交。各处室工作人员调动包括局内部调整或退休时，当事人应向办公室移交所配置的设备，由办公室统一调配。

第九条 设备发生故障后，应及时告知办公室，由办公室派人检查处理，属硬件损坏的，由办公室负责采购及更换。

第十条 固定资产使用应遵守保密规定，给工作人员配备的移动硬盘和优盘应妥善保管，未经批准，不得存有涉密或内部敏感工作数据信息（涉密移动硬盘除外），存有工作数据信息的磁盘、硬盘、优盘、光盘等载体，使用完毕需要归档保存的，交局办公室保管。个人购置的移动硬盘、优盘等载体，不得私自保存工作数据信息。严禁在计算机终端私自安装外接设备上互联网。

第十一条 超过使用年限，不能再继续使用的办公设备，由各处室提出固定资产报废申请，经办公室和分管领导审核同意后，统一移交给局固定资产管理人员，由办公室负责固定资产报废的报批工作，经市财税局有关部门审批后，交国有资产处置中心进行报废处理，任何人不得擅自处置、转移。

第十二条 局固定资产管理人员应定期或不定期对固定资产进行检查，与各处室固定资产管理人员进行资产对账，年终全面盘点一次。固定资产清查后，发现盘盈、盘亏的，应查清原因，堵塞漏洞，制定改进措施。