“Your story, our history”（你的故事，我们的历史）是澳大利亚国家档案馆的服务宗旨和宣传口号，每一个点击进入澳大利亚档案馆网站的人都会对此产生共鸣，档案馆不是高高在上的琼楼玉宇，而是与澳大利亚民众生活息息相关的记忆宝库。

    在澳大利亚档案馆的网站中，有收藏（The collection）这一板块，此下有一个专题家族历史（Family history）。相信对很多人来说，都想了解自己祖辈的过去，知晓家族的历史。澳大利亚档案馆就收录了这类档案以便澳大利亚民众查找自己的祖先。当然，这些档案不能涉及所有澳洲公民，主要为曾在澳大利亚军队服役或20世纪以来的移民档案。下面笔者将和大家一起在网站中开启“寻根之旅”。

    检索家族历史（Researching your family），这部分主要介绍如何在网站上查找家族历史及相关资源。在检索过程中应考虑以下几点：家庭成员是否曾在政府任职；是否申请过护照、是否领取过养老金或其他福利、是否曾申请来澳探亲、是否注册过专利或商标、是否为澳正式公民、是否接受过政府拨款或奖学金、是否行使过选举权等。

    如果检索者通过上一步判断，认为档案馆中很可能存有自己家族的有关信息，就可以用档案检索中的姓名检索进行快速检索了。姓名检索对个人来说操作简便、效率很高，只需输入姓氏、选择档案的类别，然后点击搜索即可。特别要说明的是，姓名检索主要针对专门档案，如国防服务人员或移民人群，这两个人群的档案也是澳大利亚档案馆优先提供检索的资源。

    另外，值得注意的是，澳大利亚2001年和2006年的人口普查档案将封闭保存99年，直到2100年和2105年才能向公众开放。

    为了便于检索者直观了解档案材料对揭示家族历史的重要作用，档案馆还另辟蹊径地设立了案例研究专栏。在这个栏目中，展示了5位澳大利亚知名人士或普通民众的家族历史，这些历史全都是通过澳大利亚档案馆收藏的档案中研究得来，显得弥足珍贵。

    在这5个案例中，有一个中国人在澳大利亚的家族历史。资料的详尽程度令人惊讶，不仅有用文字梳理出的家族成员和发展脉络，还有珍贵的照片和实物档案。这些档案均已完成著录，只要点击图片或链接，就可以看到详细的信息，如：题名、内容、时间、范围、系列号、标签、档案条形码、储存地、是否可获取、载体格式等。人们还可以通过点击查看电子版复印件（View digital copy），看到清晰的档案材料。对于已开放的档案材料，检索者还可通过点击请求获取复印件（Request copy）获取复印件。档案复印件将通过邮箱发给检索者，另一种方式是将档案打印并邮寄。

    澳大利亚档案馆还给国民提供了多种方式来研究自己的家族档案。其中最主要的是档案馆出版的一些刊物，如《寻找家庭：澳大利亚国家档案馆的谱系专家指南》《家庭之旅：在澳大利亚国家档案馆的故事》等等，这些刊物可以在档案馆的阅览室看到，可以在网上商店买到，也可以通过订阅邮寄服务送达到读者身边。此外还有一些档案工作人员收集的有关特定主题的目录及一些电子版文件，可供免费下载，一些文献以及历史出版物也向广大读者提供。

    实际上，世界上的任何一个人都可以通过网站中的文件搜索加入澳大利亚的家族历史研究项目，在这里不但可以追寻祖先的脚步，还可以了解到澳大利亚土著的一些情况。另外，档案馆还可以为一些特定的家族档案制定纪念品，以便于广大民众用于购买或者收藏。

    对于大多数人（非档案工作者）来说，如何妥善保管自己的档案是一个相对复杂的事情。以家庭为例，家庭档案通常包括出生和结婚证书、信件、贺卡、日记和期刊、家庭影集等等。关于这些档案的保存问题，档案馆的工作人员给出了一些基本建议，以满足大部分人对于保护文件、照片、数字和音像档案信息的需求。除此之外，民众还可以点击档案馆网站上其他专业机构的链接，以寻求保护专家的意见和帮助。

    澳大利亚国家档案馆网站中的案例研究专栏中，一个中国家庭在澳洲的档案文件截图。

    原载于《中国档案报》2012年8月30日 总第2351期 第三版