全市各骨干民营企业的老总们：

    你们紧紧抓住我国改革开放的良好机遇，放弃原有的铁饭碗，从社会各个不同的岗位，勇敢地投身到市场经济的汪洋大海中。通过几年艰苦的拼搏，不仅站稳了脚跟，而且创造了自己原先恐怕都没有想到的巨大财富。既为你们子孙后代留下了一笔可观的财产，也为衢州社会和经济的发展作出了积极的贡献，同时也为今后民营经济的发展提供了宝贵的经验。

    老总们，在你们全力发展经济的同时，千万不要疏忽在经济发展中具有不可替代作用的、在以后书写你们创业史不可或缺的、又是不可再生的资源?档案的管理。

    我省一些上了档次的、有名的企业家们将档案在企业生产经济发展中的作用作了高度的概括评价，他们认为：

    决策??用档案谋划策略；

    营销??用档案构建网络；

    研发??用档案提高档次；

    竞争??用档案赢得对手；

    应诉??用档案转败为胜。

    他们不仅是这样认识的，而且也是这样做的，综合档案室的设施按照档案保管“八防”要求配置，综合档案室的管理都达到了省一级的标准。

    老总们，你们都是亿元产值以上的老总，你们的企业已经发展到一定的规模。当然，这不是你们的最后目标，你们将勇往直前，向更高目标冲刺。然而，为了你们更好更快地发展，我们建议你们从现在开始应注重你们的无形资产?档案的管理。

    档案管理有各种不同的档次，最低档次就是要建档，建档的最低标准就是“五有一规范”。

    一是有库房，即有基本达到“八防”要求的、纯粹放档案的库房；

    二是有装具，有条件、档案比较多的可以安装密集架，一般要用铁皮柜；

    三是有制度，文件材料归档制度、库房管理制度、借阅利用制度等；

    四是有人员，有分管领导，有专(兼)职档案员；

    五是有档案资料，就是档案资料要收集齐全；

    一规范就是按照档案整理有关规则进行规范整理。

    老总们，只要你们肯下决心，建档所要化的资金和精力是有限的，为了你们的发展，为了你们的子孙后代永远传承你们的创业史，望你们象当初创业那样，下决心建档吧。建档中碰到业务上的困难和问题，我们愿意提供服务。让我们共同努力，争取亿元产值以上的民营企业到年底都完成建档任务。

致

礼

                                   

 

                    衢  州  市  档  案  局

                    二○○四年八月三十一日