衢 州 市 保 密 局 文 件

衢保〔2011〕1号

关于做好搬迁期间保密工作的通知

市级机关各单位：

根据市委、市政府统一安排，市直有关单位搬迁在即，为切实加强搬迁期间的保密管理工作，杜绝遗失损毁等失泄密事件发生，确保党和国家秘密的绝对安全，现将有关事项通知如下：

一要提高认识，切实增强对搬迁期间保密工作的领导

各单位要在搬迁前对干部职工进行一次保密教育，要组织认真学习有关的政策和法规，思想上要克服麻痹大意的思想，充分认识做好搬迁中安全保密工作的重要性，做到耐心、细致，确保本单位的涉密文件档案、涉密办公自动化设备和涉密计算机及其介质一件不失、一份不少、一页不损。各搬迁单位要加强对搬迁期间保密工作的领导，认真贯彻落实保密工作领导责任制，制定详细搬迁方案，明确分管领导、主管部门、专门人员，各负其责，通力合作，切实做好搬迁期间的保密管理工作。

二要精心组织，扎实做好搬迁期间的保密工作

各单位在制定搬迁工作方案时要充分考虑安全保密环节，责任到人，要借搬迁之机，组织本单位、本部门对历年来的文件资料进行一次整理归档工作，对需要保存的，要根据档案管理要求进行整理归档；对不需要继续保存的，要按保密废纸进行处理。在搬迁前要完成文件资料的清理、移交、归档工作；在搬离前对原办公地点进行细致检查，确保每间办公室、每个抽屉、每个角落不留任何涉密敏感文件资料。各单位对清理出的过时密级文件、资料及内部刊物要严格按照保密废纸销毁管理规定，送我市指定涉密载体定点销毁单位衢州双熊猫纸业有限公司进行集中统一销毁；对废旧淘汰的涉密计算机、U盘、光盘等移动存储介质要集中统一保管。对密件搬迁，要落实好符合保密要求的设施进行搬迁，严禁密件裸露搬迁；在搬迁过程中要安排专人护送，确保搬迁中密件不失控，避免搬迁中密件丢失现象的发生。

三要加强监督，认真落实对搬迁期间保密工作的督查

各单位的主要领导是保密工作的第一责任人，要切实履行职责，负起领导责任，要在单位搬迁中，开展自查自纠活动，发现问题，要及时采取有效措施，堵塞秘密载体管理漏洞，确保国家秘密安全。各单位保密工作部门要对本单位搬迁期间的保密工作加强监督，对因工作失职造成泄密的，将依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《泄密事件查处办法》的规定，视情节轻重追究单位领导和有关人员的责任，触及刑律的要依法追究刑事责任。

衢 州 市 保 密 局

2011年5月17日