衢州市档案局文件

衢市档〔2006〕3号

关于建设数字档案室

在线采集接收管理平台的通知

市直各单位：

随着现代科学技术的发展，档案载体发生了巨大的变化，电子文件、电子档案应运而生，因此计算机信息化管理就成为档案工作现代化的核心。为了适应国家信息化建设和档案事业的飞速发展，提高档案管理人员掌握和运用现代化技术的技能，进一步规范档案信息化工作，方便全市档案信息资源的交流与共享，根据《全国档案信息化建设实施纲要》精神，结合我市实际，我局组织开发了《数字档案室在线采集接收管理平台》。经研究，决定近期在列入市档案馆档案接收范围的各单位免费推广使用，并分期对档案管理人员进行培训。各单位，特别是已经开通电子政务内网的单位，要抓住这一良好机遇，安排档案管理人员参加培训，熟悉地掌握和使用在线采集接收管理平台，从而推进文档一体化工作，广泛提供档案信息服务，有效开展档案网上年检，实现档案管理信息化和标准化。

现将有关事宜通知如下：

1、在线采集接收管理平台的功能

平台依托电子政务内网，提供平级立档单位归档文件的在线接收和档案的综合性管理，电子档案在线移交进馆，以及档案局业务处对各立档单位档案的在线年检等的功能，同时也可以直接检索各单位的现行文件和开放的馆藏档案等，从而实现传统档案室向数字档案室的转变。

2、在线采集接收管理平台的运行要求

① 档案管理人员需配置有专用计算机；

② 计算机最低硬件配置：800MHZ、64M内存、2G硬盘，操作系统不限，但必须安装IE6.0、OFFIC办公软件；

③ 单位已开通电子政务内网，并与档案专用计算机相连；

3、在线采集接收管理平台的使用对象

列入衢州市档案馆接收进馆范围与年检的市直行政、企业与事业单位都要参与使用和培训。

4、在线采集接收管理平台的建设步骤

① 发放平台培训班报名表(表格见附件)；

② 根据衢州实际和培训报名情况，安排确定各期培训时间，暂定举办三期培训，第一期培训于三月中旬举办，确切培训日期将另行发文；

③ 安装试运行：用户在培训后，即可自行安装使用，如确有需要，我局可派出专业技术人员上门为各单位免费调试软件安装环境和免费安装平台。为确保原有档案数据安全和系统平滑迁移，我们将对原泰坦DARMS档案管理软件用户的系统数据免费进行转换，使新升级系统和原系统实现无缝联接。原泰坦DARMS档案管理软件的用户，可在外网环境下继续使用，实现内、外网数据相互共享和两种环境下的检索，免除频繁切换的烦恼，同时可以弥补平台无法录入专题档案的缺陷。

5、联系方式

请各单位于3月10日前将《数字档案室在线采集接收管理平台培训班报名表》交到衢州市档案局保管利用处，联系人：何志华，联系地址：衢州市市府大院内档案大楼，联系电话：0570-3080531。

附件：数字档案室在线采集接收管理平台培训班报名表(见PDF文档)

      衢州市档案局

                二○○六年二月二十八日