衢 州 档 案

第二期

衢州市档案局            &nb sp;              ;        2004年2月 4日

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【编者按】

祥羊回眸辞旧岁，金猴献瑞迎新春。值此新春佳节之际，《衢州档案》向全市档案工作者问声“新年好”。

过去的一年，12期《衢州档案》记录了我市档案工作的累累硕果。市档案馆 8000m2新馆列入西区规划，开化县档案馆建成投入使用，衢江区档案馆揭顶；100%乡镇档案管理达省标；60%的社区规范建档；39家单位档案工作通过省级目标认定；数字化信息化档案馆初见雏形。另有4期信息专报为市档案馆新馆建设提供了有效服务。

新的一年，《衢州档案》将尝试改版，分设“依法治档”、“动态传真”、“业务探索”、“馆藏展示”、“他山之石”等栏目，并将继续开展信息专报工作，希望全市档案工作者一如继往地关注支持《衢州档案》。

 

[新春兰台]

◆张兵副市长看望市档案局干部职工。元月16日，副市长张兵来到市档案局，看望全局干部职工，并察看了档案库房和陈列室，为档案干部职工带来了新春的问候。

（市局办）

◆以学习开始新年的工作。元月29日，猴年上班的第一天，市档案局组织开展了电脑知识学习座谈活动，由保管处电脑技术人员主讲，干部职工踊跃提问，相互交流心得体会，以学习开始新年的工作。

（市局办）

◆明年全市档案工作目标任务初步确定。元月9日，全市档案局长年终总结会召开。各县（市、区）总结交流了全年工作，研究明确了明年全市档案工作目标任务：1、加强新馆和基础设施建设。2、拓宽档案工作领域。①100%社区规范建档；②80%以上亿元非公企业建档；③加强重点工程及开发区档案目标管理；④完成现行文件查阅中心建设；⑤强化爱国主义教育基地建设。3、加快档案现代化建设。①市档案馆尝试全文数字档案馆建设；②馆藏档案文件级目录微机录入10万条/馆；③配置视频信息采集传送系统；④丰富网站，建成完善局域网；⑤探索电子文件归档。4、20家以上单位企业完成档案目标管理认定。

（市局办）

◆征集保护民间家谱资源。元月7日，市档案局召开档案征集工作座谈会。与会专家学者呼吁档案馆要重视民间家谱征集，加大力度，适当投入，规模征集。朱熹后裔，原市纪委副书记朱贤杰应邀出席会议，并表示要协助市档案馆开展《朱熹家谱》征集。据悉明年，市档案馆将重点开展家谱征集，挖掘保护民间史料，弘扬衢州地方文化，凸显档案馆文化内涵。

（市局办）

◆历任局、馆领导喜看今日兰台。元月8日，市档案局、馆历任领导欢聚一堂，共同回眸我市档案事业发展历程，喜看今日兰台喜人形势，畅谈感想体会，并提出了建设性意见。

（市局办）

 

[依法治档]

新时期档案工作的行动纲领

??《关于加强新时期档案工作的意见》解读之一

 

中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅颁发《关于加强新时期档案工作的意见》（以下简称《意见》），这是省委、省政府在新形势下重视和加强档案工作的一项新的重大举措，是我省档案界的一件大事，是我省档案事业发展史上的一个里程碑，标志着我省档案工作开始步入一个新的发展阶段。

《意见》是新形势下推动档案工作改革创新的动员令，又是今后一个时期指导我省档案事业全面发展的纲领性文件。《意见》包括七个方面的内容：一、充分认识加强新时期档案工作的重要性。二、创新档案服务工作。三、进一步加强档案法制建设。四、加快档案馆基础设施建设。五、强化档案资源建设。六、积极推进档案信息化。七、切实加强对档案工作的领导。《意见》以“三个代表”重要思想为指导，通篇贯穿了档案工作服务、创新、发展的主题思想，精辟地阐述了档案工作的地位和作用，指出了加强新时期档案工作的重要性，进一步明确了目标与任务，体现了档案工作走向开放和改革创新的新理念，提出了加快档案事业发展需要贯彻落实的新举措。

认真传达、学习和贯彻《意见》，是当前一项主要任务。我市各级党委、政府和各部门，特别是档案部门和广大档案工作者，一定要把《意见》的学习、宣传和贯彻工作作为一件大事抓好抓实。要通过深入学习，领会其精神实质、原则要求，明确新时期档案工作的任务和责任。同时要广泛进行宣传，提高全社会对档案工作的支持度和参与度，营造发展档案事业的良好社会环境和舆论氛围。要结合实际，找出存在的问题和差距，有针对性地研究制定贯彻《意见》的方法和措施，把《意见》的学习、宣传和贯彻工作真正落在实处。把《意见》作为新时期档案工作的行动纲领。

(市局办)

 

[业务建设]

◆60%的社区完成规范建档。去年，我市档案部门紧扣发展脉搏，立足档案，服务社区建设，出台了《衢州市社区档案管理办法》。市档案局组织干部职工无偿帮助柯城区13个社区（居委会）规范整理档案1300多卷。截止年底，全市75个社区，有 48个社区完成规范建档，建档率达到64%。

（市局办）

◆36家单位通过档案目标管理认定。去年我市继续推行档案工作目标管理，着力推进档案规范化建设，全市36家单位通过目标管理认定，另有2个省市重点工程建设项目竣工档案通过省级验收。

（市局办）

◆100%乡镇档案管理达省标。按照加强农业农村档案工作，服务“三农”的要求，通过三年努力，我市农业和农村档案工作规范化建设成效显著，全市139个乡镇档案工作全部通过省级目标管理认定，达标率 100%。

（市局办）

 

[他山之石]

绍兴市档案馆首批档案全文在网站上开放

从今年1月起，在绍兴档案信息网站上，网民可以阅读、下载3726只 1990-2003年的绍兴市人民政府及其有关部门的非涉密、公益性、政策性“红头”文件、3125张馆藏老照片和近2个月的“绍兴新闻联播”。这些馆藏的上网，都根据社会公众的需求而特别提前开放的，同时也经过档案馆鉴定小组严格鉴定的。

据悉，绍兴市档案馆正在抓紧馆藏档案数字化工作，以后将分期分批在网站上开放档案全文。

          （摘自《绍兴档案信息网》）

 

[馆藏展厅]

〖刘海粟手书“衢州六烈士”〗藏于市档案馆，是当代书画大师刘海粟先生九旬为“衢州六烈士”题词，字体苍遒有力，自然古朴，廖廖六字，尽显大师风范。该藏品是由我市史志专家傅春龄老先生无偿捐赠。

  （保管处  伍康平）

 

 

[利用浪花]　　　　

昔日好友今成怨  真假是非档案辩

 

原宫宝公司供销员小黄由于常年在外，不能按时领取奖金，于是就委托好友小王代领。但没想到好友却私吞了奖金，碍于情面，小黄一直未予追讨。直到公司破产，小黄无奈之下才向小王要钱，但小王矢口否认。两人多次发生口角，反目成仇。过了几年小王以为公司倒闭了，档案也没了，更加有恃无恐，最后一次向小黄摊牌说，你找得到证据就还你，不然要你好看。这句话倒提醒了一直没有档案意识的小黄。他赶紧到档案馆，找出宫宝公司破产档案，翻开当年的会计凭证，小王当年代领奖金的签名赫然在上面。一切问题迎刃而解了。小黄感慨地说：“早点想到档案，不用花这么多精力了，档案太重要了。”

(保管处  何志华)