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浙江省档案局办公室关于2013年度全省档案事业统计年报工作安排的通知

发布时间： 2014.02.12 来源：超级管理员

浙档办〔2014〕2号

各市、县（市、区）档案局，省直各有关单位：

为做好2013年度全省档案事业统计年报工作，现将有关事项通知如下：

一、填报范围

1.档基1表：市、县（市、区）档案局；

2.档基2表：市、县（市、区）档案馆，市城建档案馆，省级专业档案馆；

3.档基3表：县直以上机关、人民团体、民主党派，县属以上国有企业和事业单位，高等院校；

4.档基4表：市档案局、浙江大学公共管理学院；

5.档基6表：2013年度有基建工程的市、县（市、区）档案馆。

各填报单位上报、抄送、存档所需的档基表请务必到浙江档案网（www.zjda.gov.cn）的“业务指导”→“其他”栏目中下载打印。

二、报送方法

1.省直机关、人民团体、民主党派，省级事业单位，中央在浙企业、省属企业，高等院校，省级专业档案馆将相应的纸质档基表报送到省档案局；

2.省级以下有关单位将相应的档基表报送到同级档案局；

3.县（市、区）档案局收集、汇总本地各单位档基表，使用统计年报管理软件，生成汇总电子数据，并连同形成的纸质综合年报报送到市档案局；

4.市档案局收集、汇总市级有关单位档基表和所辖县（市、区）档案局上报的电子数据，将本地区汇总电子数据和纸质综合年报报送到省档案局。

三、报送时间

1.各填报单位于2014年3月10日前报送到相应档案局；

2.各市档案局于2014年3月15日前将汇总电子数据及纸质综合年报报送到省档案局。

四、填报要求

1.各填报单位须准确填写本单位的组织机构代码；

2.各填报单位须准确填写单位类别代码（见附件1）；

3.报表须有主管领导和填表人的签名、联系电话，并加盖单位印章；

4.各填报单位须认真阅读“填报注意事项”（见附件2），掌握填报要求，准确理解指标解释，填报时不漏项，并对照上年度统计年报，做到数据真实合理；

5.数据与上年度相比超出正常增减范畴的，应在相应行的空白处注明原因，或另附纸说明；

6.各市、县（市、区）档案局须用统一的《全国档案事业统计年报信息管理系统》填报本单位数据并汇总、上报本辖区的数据，软件可到浙江档案网（www.zjda.gov.cn）的“业务指导”→“其他”栏目中下载。

在填报、汇总年报过程中如遇问题，请与省档案局业务指导处联系。联系人：周坚，电话：0571-85115923/13957104733；电子邮箱：85117880@163.com；地址：杭州市曙光路45号（310007）。

附件：1.单位类别代码表

2.填报注意事项

浙江省档案局办公室

2014年1月27日

附件1

单位类别代码表

003 市档案局

013 市档案馆

004 县（市、区）档案局

014 县（市、区）档案馆

022 省级专门档案馆

023 市城建档案馆

072 省级机关、人民团体、民主党派

073 市级机关、人民团体、民主党派

074 县（市、区）级机关、人民团体、民主党派

081 中央在浙企业、省属企业

县（市、区）级事业单位

111 浙江大学公共管理学院

附件2

填报注意事项

（一）档基1表

1.本表由各级档案行政管理部门填报。

2.各级档案局将行政编制和参照公务员管理的事业编制的人员情况填入此表。

（二）档基2表

1.本表由各级各类档案馆填报。

2.各级档案局将事业编制（不参照公务员管理）的人员情况填入此表，其他档案馆按照实际情况填写。

3.未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。（档基3表同档基2表）

4.“事业费”仅限各级国家综合档案馆填报，为各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编篡、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其他费用等。

5.“国家重点档案抢救情况”仅限各级国家综合档案馆填报。主要范围包括：1949年以前，反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案；1949年以前，反映各个历史时期的政权机构、社会组织和著名人物的档案；中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活动的档案；经省级（含计划单列市）档案部门鉴定和确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案。

（三）档基2表附表

“数字档案馆”是指各级各类档案馆适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

（四）档基3表

1.本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。

2.各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，将其本级及所属单位的档基3表汇总后，按照汇总的数据填报一份档基3表。

3.“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。

4.“本年接收档案”指在2012年接收的2011年度或以前年度的档案。“本年移出档案”指本年度移交给档案馆之外的其他有关单位的档案。

5.“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。

（五）档基4表

本表由浙江大学公共管理学院和市档案局填报，浙江大学公共管理学院只需填写“学历教育”部分；市档案局只需填写和汇总“在职培训教育”部分。

（六）档基6表

1.本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。

2.根据工程进行情况填报此表，尚未竣工的项目只填写“本年度在建项目情况”;本年度竣工的项目只填写“本年度竣工项目情况”;本年度开工、本年度竣工的建设项目，按竣工项目填写在“本年度竣工项目情况”。

3.“竣工面积”指竣工的可供使用的房屋建筑面积。