档案年检

当前位置：首页 > 业务督导> 档案年检

关于开展市直单位2017年度档案工作年检的通知

发布时间： 2017.11.15 来源：衢州市档案局业务督导处

衢州市档案局文件

衢市档〔2017〕22号

关于开展市直单位2017年度档案工作年检的通知

市直机关各单位：

为贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及省市“两办”《实施意见》精神，加快数字档案室建设，有序推进机关档案工作的规范化管理，积极构建市直单位档案安全监管体系，根据档案法律法规和有关政策规定，市档案局决定开展市直单位2017年度档案工作年检。现将有关事项通知如下：

一、年检范围

重点为列入市委、市政府机关部门综合考核的市直机关各单位。

二、年检内容

依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《机关档案工作业务建设规范》、《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》等要求，重点检查以下几个方面：

（一）制度建设与条件保障：档案法律、法规、规章贯彻执行情况；各项档案工作制度建设情况；档案安全监管体系建设情况；档案库房设置及安全管理情况；档案管理设施、设备、装具、用品运行使用情况。

（二）数字档案室建设与档案登记备份工作。按照浙江省档案局《关于开展全省数字档案室建设测评的通知》（浙档发〔2015〕18号）、《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》，开展数字档案室建设情况；列入《衢州市档案登记备份单位名册》（衢市档〔2013〕26号）的市直单位电子业务数据、电子公文、档案数字化成果登记备份的实施进展情况。

（三）归档管理与保管利用：2016年度所形成的文件材料归档情况，科技、业务、会计、特种载体等档案收集、整理、移交情况；本单位各类档案集中统一管理情况；本单位重点工作所形成的档案收集情况；档案规范整理情况；库存档案清点情况；档案鉴定销毁情况；档案室落实《政府信息公开条例》情况；档案室服务决策、服务机关和服务社会情况；档案利用安全情况。

（四）信息化建设与电子文件管理：按照“最多跑一次”有关电子文件归档的要求，建立电子文件归档制度和归档范围的情况；加强对本单位重要电子文件的整理、归档、备份和管理的情况；定期对电子文件保管状况和可读性进行测试和检查的情况；满足电子文件安全保管需要、做好电子文件数据迁移和数据备份工作的情况。

三、年检时间、方法和程序

（一）自查。各单位依据2017年度检查的主要内容，对本单位档案工作情况逐项进行自查，填报《市直单位档案工作年检登记表》（附件1），并将《市直单位档案工作年检登记表》纸质版报送市档案局监督指导处，电子版公文交换发送至市档案局监督指导处或发送电子邮件至QZ3085543@163.com。报送时限：2017年10月25日前。联系电话：3085882、3085543。

（二）检查。市档案局将组成市直单位档案工作年检组，于2017年11月开始年检。

（三）通报。市档案局将检查结果在年检结束后予以通报，并将检查结果纳入2017年市委、市政府机关部门综合考核的计分。

具体年检时间另行通知，请市直机关各单位按照本通知要求，及时填报档案工作年检登记表（附件1），逾期未报的，将一并予以通报。

附件：

1．市直机关档案工作年检登记表（见PDF文档）

2．市直机关档案工作年检评分表（见PDF文档）

3．2017年度市直机关年检单位名单（见PDF文档）

衢州市档案局

2017年9月30日

抄送：省档案局，市委办、市府办。

衢州市档案局办公室 2017年9月30日印发

附件下载