1. 单位办公规范

1.1 按时上下班，不迟到早退。有事外出，严格执行请销假制度。

1.2上班时间不做与工作无关的事情，不串岗聊天，不上网聊天、网购、玩游戏和炒股，不在办公室、楼道追逐打闹和大声谈笑、喧哗。

1.3 请示汇报工作按工作程序办理。

1.4 接受任务坚决，不讲条件；完成任务认真，保质保量。文件材料及时处理，做到齐全完整，分类清楚，查找方便，保管安全。

1.5 保持环境卫生。办公桌不摆放与工作无关的物品，室内物品摆放整齐，不乱放各类资料，不乱贴乱挂，不随地吐痰，不乱扔烟头和杂物。

1.6 爱护公物，节约用水、用电，较长时间离开办公室要切断电源。

1.7 下班时要收好文件，锁好桌柜，关好门窗。

1.8 不在办公公共场所吸烟。

2. 外出工作规范

2.1 工作人员外出要向领导请示，领导外出要通知办公室。

2.2 外出工作注意言行举止，维护单位的良好形象。

2.3 外出工作要认真负责，礼貌待人。对所到单位反映档案、地方志工作的问题要认真听取，能解决的尽快解决，不是自己分管范围的，回单位后要及时向有关人员通报，重大问题及时上报单位领导。

2.4 答复问题要符合政策，无把握的不随便发表意见。

3. 参加会议规范

3.1参加各种会议要提前5分钟到会，因特殊情况不能参加的，要事先请假。

3.2开会时不随便讲话，不打瞌睡，不随便离席走动，手机关机或静音，不看与会议无关的材料；会议内容要做好记录，确因故需离席办事的需征得主持人准许。

3.3 不在会议室吸烟和随意接听手机，不随意讲话、开小会。