开化县档案馆服务指南

一、开化档案馆藏概况    

     开化县档案馆现有馆藏全宗158个，馆藏档案16余万卷，报刊图书资料等2万余册。档案门类有文书、科技(基建、设备)、会计、业务、特种载体（声像、照片、实物)等，征集（寄存）了新四军一、二、三支队老战士口述档案，乔石、铁瑛题词、地方珍贵志书、族谱和报刊、书籍资料。建有婚姻登记、下乡知青、土地权证、山林权证、房屋产权、农村土地二轮承包、农村合作医疗、移民等十几个专题档案数据库。县档案馆致力于数字档案馆的建设，从2009年启动建立档案登记备份中心建设以来，着力于开展馆藏档案的数字化建设，截止2018年底已完成馆藏档案数字化扫描488万页，建立电子条目8万余条，基本实现了馆藏重点民生档案数据电子查询和异地跨馆查档服务。县档案馆是开化县政府信息公开查询中心，可以通过档案馆和政府信息公开网站查询利用现行文件。

二、服务范围

馆藏档案资料查询、利用，现行文件查阅利用、档案业务咨询。

（一）档案馆开放档案范围

1、建国前形成的档案；

2、建国以后形成的档案，时间已满30周年的；

3、属于政府信息公开范围的档案；

4、经济、科学、技术、文化等活动形成的档案；

5、重大活动档案，进馆满6个月的；

6、馆内保存的资料，除需要保密的以外，均向社会开放；

上述档案资料，如涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及国家规定不宜向社会开放的除外，国家档案馆开放个人捐赠（寄存）的档案资料，应征求捐赠（寄存）人的同意。

（二）向社会限制开放的档案内容

1、党政机关重要会议记录；

2、党政领导个人笔记、自我鉴定材料；

3、涉及国家安全或重大利益的档案；

4、不利于民族团结和统一战线工作的材料；

5、机关内部人事处理、干部政治结论和涉及个人隐私的材料；

     6、向档案馆移交、寄存、捐赠的单位和个人，对其档案提出限制利用的意见，档案馆维护其合法权益。

三、查阅利用手续

我国公民和组织须持有合法证明（介绍信、身份证、工作证等），办理登记表后，方可查阅利用开放档案和政府公开公开信息；港澳台同胞和侨胞持回国证明或有关部门介绍信，外国组织和个人须持我国有关部门介绍信，并经档案馆领导同意，可以利用馆藏开放档案。

四、办理程序

（一）验证：人脸识别、查验证件是否真实有效，审核申请证明是否符合查档要求；

（二）填表：填写《查阅档案登记表》；

（三）查档：利用检索工具自查或由查阅服务大厅工作人员代查；

（四）调阅：根据利用者检索要求，提供档案阅览服务；

（五）复制：利用者根据需要可提出复制申请，经审核后提供复制服务；

（六）查询或通过电话、信函、传真、电子邮件等形式查询的，接待人员可代为查找有关档案资料；

（七）长三角地区，可以登录“浙江档案服务网”，异地、跨馆查询馆藏民生档案或馆藏开放档案。

五、利用要求

（一）利用者查阅档案资料，应服从本馆的管理，遵守有关规定，接受安排；

（二）只能在本大厅内进行查阅档案资料。室内严禁吸烟、喧哗；

（三）利用者应爱护档案，不准擅自涂改、勾划、抽取、撕毁或其它方式损毁档案，如有违反规定造成损失，将根据《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，责令赔偿损失或给予相应的处罚；

（四）档案资料一律不得外借；

（五）本馆馆藏的档案，其公布权属于本馆及国家授权的有关单位，利用者摘录、复制如不违反我国有关保密和知识产权保护等法律规定，可在研究著述中引用，但不得擅自公布；

（六）本馆提供社会利用的档案，其复制件经本馆盖章后，具有与档案原件同等的效力；

六、监督方式及程序

（一）公民、法人或其他组织认为本馆不依法履行有关义务，可以向上级行政机关、监察机关或者政府主管部门举报；

（二）公民、法人或者其他组织认为某些档案利用工作行为侵犯其合法权益的，可以告之我馆，或依法申请行政复议或者提起行政诉讼

（三）投诉电话：0570-6014767

七、服务时间

星期一至星期五（法定节日除外）。公休日一般不接待查档，如需服务，请提前电话预约。

上午：8:30-11:30

下午：14:00-17:00（夏令：14：30—17:30）

地址：开化县芹阳办事处解放街54号行政大院3号楼二楼档案查阅服务大厅。

电话：0570—6014276（服务窗口）

6032966（保管利用科）

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