6月24日下午，市档案局召开防汛工作紧急会议，布置全市档案系统防汛任务。会议由王励副局长主持，市档案局中层以上干部参加了会议。会上，王励副局长强调，档案是党和国家的宝贵财富，是维护党和国家历史真实面貌的重要凭证，是各项事业持续发展的重要依据，大家一定要像爱护自己的生命一样爱护档案。要克服麻痹大意的思想，认真履行档案人的使命和担当，扎实做好防大汛、抢大险、救大灾的各项准备工作。汛情就是灾情，灾情就是命令，确保档案万无一失、安全度汛，务必做到：一是严阵以待，严守档案安全底线；二是精心制定应急预案，精准应对险情；三是做好值班巡查，及时排除隐患。

 会后，局领导带队对档案库房、档案机房、办公楼周围地势进行了认真仔细的排查。巾帼文明岗迅速行动，由岗长徐靖波传达了防汛工作会议精神，再次组织全体岗员对库房进行全面、系统检查，确保档案实体的万无一失。