为加强档案库房的科学管理，方便利用，确保档案和库房的安全，特制订库房管理制度如下：

一、本馆保存的档案，以全宗为单位，按序进行存放，各装具上标明存放档案的档号、案卷起止号及卷数，做到档案与案卷目录等检索工具相一致，档案的存放规范统一。

二、认真做好档案库房的防火、防盗、防潮、防尘、防水、防虫、防鼠、防霉、防光、防有害气体、防高温等工作。

三、进馆档案在入库前应进行虫疫检查，对本馆保存的档案进行一年一次的防疫检查，发现有虫及时进行档案消毒，保持库内外环境的清洁卫生。

四、加强档案库房温湿度管理，按国家标准配置相应的恒温恒湿设备，灵活运用自然通风和机械通风降温降湿，库内温度一般控制在14—24℃，相对湿度45—60％，并保持相对稳定。坚持每天9点、15点，对库内外温湿度各记录一次，每月月底进行一次分析汇总。

五、严格执行档案出入库登记制度，建立健全登记手续。非库房管理人员不得进入档案库房，确因工作需要进入库房者须经分管领导同意。

六、馆藏档案，一般不得外借，如确需外借，须经分管领导批准，并按时催还销号及时入库。

七、库存档案实行三年一检查、每年一抽查，并有记录登记，发现问题，立即报告，并及时采取补救措施。

八、库房门锁，一般库房由库房管理人员妥善保管，特种载体室实行双锁双人管理，如有丢失，要立即报告，及时更换。库房管理人员离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

九、库房内严禁烟火，库内不得存放同档案及其保护设备无关的物品。严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。

十、库房须按要求配置消防设备，消防通道保持畅通。

十一、库房温湿度控制设备、照明等设备由库房管理人员每月定期巡查一次，并请专业检修人员于每年夏初、冬初进行检修，若发现问题，报办公室请专人维修，确保机械设备的正常运行。

十二、库房管理人员进出库房时必须穿戴专业工作服等劳动防护用具。

十三、库房人员上岗前必须接受政审、上岗培训和职业道德教育。调离岗位时，要按规定办好交接手续。