登陆“新三板”,借力资本市场,是新常态下企业发展壮大的重要途径。目前已进入股份制改造程序的上洋茶机,急需向有关部门提供2001年前后企业归属的权威资料,这让办公室的年轻人一筹莫展,办公室负责人裘明浩找过衢州市经信委、通天星集团等相关部门,都未查到确切的档案资料,最后来到市档案局求助。
起初,他也未抱很大希望,因为不知道什么样的档案可以有效证明归属问题。衢州市档案局(馆)查阅室的工作人员了解情况后,首先在数字化管理系统内搜索相关条目,未查到后,马上拿出市二轻局全宗目录翻查,很快调出了三卷机构调整相关档案目录,经过仔细的查阅,发现一份相关文件的文件编号,随后在系统中使用此文件编号顺利查到一份15年前的省委省政府文件,可以证明上洋茶机改制前属于当时市二轻局下属集体企业。
“这份档案可以证明企业归属问题,是市档案局帮了我们大忙。”上洋茶机公司办公室裘明浩如是说。碰到类似问题的还有“牧高笛”公司,也是在历史档案中找到了改制前的资料,为冲刺主板市场提供了基础性证明材料。
本世纪初,衢州市企业改革进入新阶段,一大批破产改制企业档案移交进馆。目前,衢州市档案馆保存有市本级破产改制企业的文书、会计、科技等档案12.9万余卷,占到档案资料总量的58%。如何用好这些数量巨大的历史档案资料,助力企业在新常态下转型升级?衢州市档案局至今已经开展了二轮档案数字化工作,制作相关案卷汇编,形成专题数据库,推出网上预约查询服务等便民惠企政策。
近两年来,市档案局已为我市相关企业就资产核实、审计、民企增资,以及知识产权保护、清晰产权关系等提供查询2380人次,出具有效档案凭证5120页。 衢州市档案局 徐靖波