数字档案馆中电子文件该使用什么格式保存？如何规避电子文件长期保存的潜在风险？基于云计算的区域性数字档案馆该如何规划？10月16日至18日，来自中国、荷兰、日本、韩国、朝鲜、蒙古6国和香港特别行政区、澳门特别行政区的国际档案理事会东亚地区分会（EASTICA）的成员代表齐聚四川成都，在其第十一次全体大会暨数字档案馆的规划与实践研讨会上，进行了与以上问题相关的成果共享和经验探讨。国家档案局局长杨冬权出席全体大会并参与研讨。国家档案局副局长杨继波主持大会开幕式。四川省人民政府资政张作哈，国际档案理事会东亚地区分会主席、韩国国家记录院院长朴景国分别致辞。

    杨冬权指出，国际档案理事会东亚地区分会为本地区档案工作合作搭建了重要的平台。这种合作不仅增进了各国档案工作者和人民之间的相互了解与信任，也提升了本地区档案工作的整体发展水平。中国国家档案局高度重视并积极参与东亚地区分会的各项活动，希望各方通过这一平台，加强沟通与合作、深入探讨应对档案工作新挑战的有效途径。

    据了解，1993年7月7日，国际档案理事会东亚地区分会在北京召开成立大会，正式成为国际档案理事会的地区分会。国际档案理事会东亚地区分会每两年举行一次全体大会，至今已经举办了11次。本次全体大会的主题是数字档案馆的规划与实践研讨。

    在国家、地区报告环节中，日本国立公文书馆风间吉之介绍了日本数字档案和电子文件保存工作；韩国国家记录院金才淳讲述了基于数字文件的数字文件模型新范式；蒙古国家档案总局的Erdenebadrakh作了题为《数字档案馆的规划与实践》的报告；澳门文化事务局刘美仪介绍了澳门数字档案工作概况；中国国家档案局丁德胜讲述了中国数字档案馆的建设情况。

    研讨会上，来自荷兰阿姆斯特丹城市档案馆的桑德·乌赞诺维奇，日本国立公文书馆的滨田幸夫，韩国档案记录研究院的李相敏和任锦汉，北京市档案局馆的陶水龙作了相关学术报告，详细讲述了复杂环境中数字档案馆的实践方法、基于云计算的区域性数字档案馆建设、基于风险管理的数字保存战略和实施的比较分析等精彩内容。

    会议还听取了2012年至2013年东亚分会的活动报告，表决通过了司库报告。东亚分会执委会通过了2014年香港大学档案学证书研修班、2014年档案研讨会两个项目议题；决定了2014年东亚地区分会研讨会的举办地为蒙古国的乌兰巴托市。韩国代表在会上介绍了2016年第十八届国际档案大会的筹备情况。

    与会代表还实地参观了四川省档案馆、双流县档案馆、都江堰市档案馆，并就有关问题进行了现场交流。