近期，金华市档案局调研组在大调研活动中发现，部分市区市民反映在补办婚姻证明时不够方便，有时要跑三趟：婚姻登记处——市档案馆——婚姻登记处，原因大部分婚姻档案已移交到市档案馆，需要先到市档案馆查找原始档案，复印后作为证明再提交婚姻登记处，完成补办手续。

得知这一情况后，金华市档案局迅速安排相关处室与市民政局及婺城、金东两区婚姻登记处取得联系，在与几家单位充分商讨后，制定了档案数据共享计划，把市档案馆已经数字化了的婚姻档案数据导入两区婚姻登记处，实现让数据多跑腿，让群众少跑路。

金华市档案局首先对数据等情况进行摸底调查，发现实施数据共享计划面临两大难题：一是市档案馆馆藏档案业务系统适应不了大数据量的工作模式，档案图片及条目的导出费时费力，而馆藏的婚姻数据量巨大，两区合计达到 42万条，总量为1TB；二是两区婚姻登记处缺乏方便快捷的数据查找软件。

针对这些情况，在与两区婚姻登记处沟通协商后，金华市档案局逐条制定了对策。首先，第一时间开展数据导出工作，昼夜挂机，争取在最短时间内导出数据。其次，考虑到两区婚姻登记处无服务器，且数据量大，为实现数据查找方便，决定采用单机版软件。市档案局联系有关软件公司，发现有的公司软件上限只有5万条，有的部署时间较长，经过多方寻找，终于在一家公司找到较合适的软件进行挂接，经过三个星期的努力，金华市档案馆的婚姻档案数据顺利导入两区婚姻登记处，并为两区婚姻登记处安装了查找工具，方便工作人员查找使用。同时，为了方便婚姻登记在省内外地，但工作生活在金华的人群查找婚姻档案，金华市档案局为两区婚姻登记处在浙江档案服务网配置专门的账号，用于查询省内各档案馆的婚姻档案，档案以电子邮件、传真、快递等方式送达。

在几家单位的共同努力下，5月上旬，从上世纪50年代至2015年的婚姻档案数据均已导入两区婚姻登记处，完成婚姻档案数据共享，真正实现了“让数据多跑腿，让群众少跑路”的目的，金华市区群众补办婚姻证明无需再跑档案馆。