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上海市档案局印发《指南》推进数字档案室建设

发布时间： 2013.10.18 来源：超级管理员

近日，上海市档案局印发了《上海市数字档案室建设指南》（以下简称《指南》），为加快落实《上海市档案事业发展“十二五”规划》提出的市级机关20%要建成数字档案室的目标提供了依据。

该《指南》包括总则、数字档案室管理系统建设、网络平台及软硬件设备建设、数字档案资源建设和保障体系建设5个部分。《指南》提出的总体目标是，紧紧依托本单位信息化基础设施，充分利用本单位数字档案资源，以先进的信息技术为手段，以文档一体化管理为原则，以电子文件归档管理为重点，兼顾传统载体档案的数字化，开发和应用符合规范和本单位实际需求的档案信息管理系统，逐步实现档案资源数字化、档案管理自动化、信息传递网络化，实现各类档案信息资源的规范管理和有效利用，为有力推进数字档案室建设打下扎实基础。《指南》还明确了统筹规划、文档一体化管理、确保安全的建设原则，提出了梳理完善档案工作流程、有序推进数字档案数据库建设、保证数字档案可靠可信和长期使用、选择合适的网络平台及系统软硬件、保障数字档案室系统安全和可持续发展等建设内容，并就数字档案室的功能设置、软硬件设施、资源管理、安全保障等提出了建设要求。

据悉，上海市档案局将加快推进数字档案室建设列为党的群众路线教育实践活动集中专项整改的项目之一，将通过抓好试点、召开座谈会、深入一线指导服务等方式，推动该《指南》落到实处。

特约记者邹伟农

原载于《中国档案报》2013年10月17日总第2521期第一版