衢州市民政局采取多项措施，结合工作实际，切实加强档案规范化、标准化、科学化管理工作，不断提高档案管理水平。

一是做好业务培训，提高专业能力。利用周一晚上学习会、宣传栏等形式组织学习贯彻《档案法》、《浙江省档案登记备份工作规范》等法律法规。选派档案管理员参加各级各类业务培训，提高档案人员信息化管理知识水平和操作技能。同时，积极做好与市档案局经验交流，提高工作效率，认真做好档案移交进馆工作,加强对机关处室和直属单位档案工作指导。

二是规范档案制作，强化工作标准。严格按照规范标准，收集有价值的文件、声像、照片、电子、科技、实物等多类型档案，对新形成的档案资料及时收集整理，认真分类、组卷、编号、编目、扫描和装订。实现档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化，确保档案材料不积压、不拖延，入库档案齐全完整和规范。今年以来局机关各处室移交文书档案25件，带病回乡档案31人，三合一项目资料14卷，伤残鉴定档案178人，2016年照片档案125个事项（624张照片），收养档案17卷。

三是领导高度重视，强化工作保障。明确档案工作分管领导，由局办公室统一管理机关档案工作，配备专职档案管理人员，落实档案工作经费。局领导每季度听取一次档案工作汇报，确保档案工作有经费、有人员、有设备。制定档案工作年度计划，并纳入年度目标考核重要内容。建立完善并严格执行档案数据安全管理、存储备份、利用审批、鉴定销毁、保密管理等制度。

四是提升利用效能，强化科学管理。室藏文书档案输入电脑目录15836条，实物文件目录5条。至10月底，扫描全文数据库91643页，传统档案数字化成果总数据量534GB。按新档案规范要求，修编书本式目录，实行手工和计算机相结合检索，使查阅利用档案资料更加快捷方便。严格执行档案查阅、复印以及借阅制度，规范档案使用流程，确保档案不丢失、不损坏。

（许雪波）