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市档案局与市治水办联合开展“五水共治”工作档案台账检查

发布时间： 2014.11.03 来源：超级管理员

为进一步加强全市“五水共治”档案收集、整理工作，提高“五水共治”台账管理水平，10月21日至10月24日，市档案局与市治水办联合开展了全市“五水共治”工作档案台账检查。

检查组先后来到各县（市、区）及集聚区、西区的治水办和每个县（市、区）抽查的两个专业部门、五个市级专业部门，主要检查了各地治水办档案室设立及运行情况、各地治水办和各相关部门的档案台账收集整理情况、档案队伍建设情况。从总体情况来看，各地治水办以及各专业部门对五水共治的档案台账工作较重视，在制度、资金、人员配置和安全管理等方面都给予了保障，大多数单位都能意识到资料收集的重要性，并按照《关于印发<衢州市“五水共治”工作文件材料归档范围和保管期限>和<衢州市“五水共治”工作台帐资料收集范围>的通知》（衢治水办发〔2014〕27号）文件规定的收集范围进行收集。

但在检查中也发现，各单位都存在一些共性问题：一是材料收集不齐全，尤其是原件收集不齐。许多材料在经办人员手中，未能统一收集保管，缺乏归档意识，文件材料用电子版打印稿代替红头原件情况普遍。二是照片档案欠缺，整理不规范。有的单位没有及时向拍摄者收集照片，保管分散，有的单位即使收集了照片，也没有按照规范整理成照片档案册，仅仅打印成图片集，且没有注明照片的文字说明（时间、地点、人物、事由、背景、拍摄者六要素）。三是管理人员档案专业知识缺乏。大多数单位负责档案管理的人员都是身兼数职，或是临时指派，缺乏档案专业知识，影响了材料收集的质量。

检查组对检查中发现的问题进行了现场反馈，并对资料收集范围、收集要求和整理规范等方面进行了指导，为明年做好“五水共治”档案归档工作夯实基础。

衢州市档案局监督指导处周奕晶