2004年是孔子诞辰2555周年，南孔圣地的衢州当然要借此机会扩大宣传，打造衢州文化旅游城市的品牌。为办好这次盛会，负责筹办这次会议的孔管会在原来一些关于南孔研究的基础上，想再做进一步深入研究，一是为制作内容更为丰富、详实的宣传材料，二是为在会上发表的一些论文提供充分的论据。为支持衢州文化旅游业的发展，市档案馆尽掏所有，向孔管会免费提供弘治、嘉靖、天启、康熙年间的《衢州府志》和《西安县志》等馆藏精品，并在充分考虑研究需要的基础上，打破档案资料概不外借的常规，向他们外借了一段时间。从而真正把馆藏活用，为衢州历史文化研究提供了原始资料，为考证、论文撰写提供了帮助，为衢州发展贡献了应有的力量。