柯城区档案馆成立以来，就着手一边收集整理档案，一边准备编写柯城区志。由于区档案馆是在建区二十多年后才成立，不可避免造成许多文件丢失，比如1985年调整行政区划、建立柯城区的文件以及柯城区许多部门成立的批示文件这些非常重要的文件都已经找不到。没有这些档案文件，柯城区的成立及下属机构都无根可寻，柯城档案馆也失去成立所应具有的价值，而柯城区志上的内容也成了空穴来风。为此，他们专程到市档案馆查找，看看是否市里保存有一部分。意想不到的是，在许多柯城区下属的市级企业、单位里找到了许多按照档案整理规则不用进馆的上级部门文件，正是这些本是“多余”的文件丰富了柯城档案馆的馆藏，柯城区志的内容也得以有凭有据。