我馆设有“名人档案”全宗，专门收藏和展示为衢州解放和为衢州经济建设、科学、文化等事业发展做出突出贡献的知名人士的档案资料，以此弘扬衢州知名人士的业绩，丰富衢州的历史，进行爱国主义和革命传统教育，促进两个文明建设的发展。

一、收集档案范围

1、简历、传记、回忆录、书信、笔记等；

2、发表的文章、著作、讲话稿、手稿、科研成果材料；

3、各种证书、证件；

4、照片、录音、录像；

5、家谱、族谱；

6、有关评介、纪念、回忆知名人士的文章、著作；

7、收藏的图书、资料、文物、字画及其他收藏品；

8、个人认为有保存价值的物品。

以上档案材料如个人认为其中有的不便移交档案馆，可自行保存，或者先列入移交档案目录，由个人保存若干年后再移交档案馆。凡已被所在单位或组织立卷归档的材料，不再撤出，有复制件的可只移交复制件。

二、收集档案方式

1、向市档案馆捐赠；

2、向市档案馆寄存；

3、由市档案馆复制。

以上三种方式，可根据知名人士的意见，对不同的档案采取不同的收藏方式。

三、关于档案的所有权问题

1、凡向市档案馆捐赠和由市档案馆复制的档案材料归国家所有，由市档案馆发给“知名人士档案收藏荣誉证书”。

2、凡向市档案馆寄存的档案材料，归寄存人所有，市档案馆将根据情况适当收取寄存费。

四、关于档案的保密和利用

1、属于捐赠、复制的档案资料，在征求捐赠人意见的基础上，由市档案馆确定保密范围和期限。

2、属于寄存的档案，由寄存人提出保密范围和期限。

3、属于保密范围的档案，市档案馆将严格予以保密，尊重和维护个人的隐私权。但保密期限最长不超过70年（自档案形成之日算起，涉及国家机密的除外）。

4、对不需保密的档案，市档案馆将按国家有关规定，在适当范围内提供利用和或向社会开放。