中共衢州市委宣传部文件

衢市宣〔2009〕14号

关于印发《市委宣传部部长办公会议制度》的通知

部机关各处室，市文明办、外宣办（网宣办），市社科联：

为进一步规范议事程序和规则，促进工作统筹，提高工作效能，经部务会议研究，决定建立部长办公会议制度。现将《市委宣传部部长办公会议制度》印发，望遵照执行。

                               中共衢州市委宣传部

                                2009年4月3日

市委宣传部部长办公会议制度

市委宣传部部长办公会议是相互通报工作情况，集体研究和部署市委宣传部日常工作的会议。为规范议事程序，提高议事质量，促进工作统筹，提高工作效能，特制定本制度。

一、会议组织

（一）部长办公会议原则上每半月召开一次，时间为周一上午。与上级工作部署冲突或遇法定节假日可顺延；遇特殊情况，可随时召开。办公会议三分之二成员出席方可进行。

（二）部长办公会议由部长召集并主持，部长因故不能参加会议时，由常务副部长召集、主持。

（三）部务会议成员，市外宣办、文明办、社科联、部办公室主要负责人参加会议。根据需要可确定列席人员。

二、议事程序

（四）分管副部长应根据分管工作，汇报前期主要工作的完成情况，通报近期将要进行的主要工作。相关处室（单位）负责人对本处室（单位）工作情况可予以补充。

（五）会议主持人听取工作汇报和情况通报后，对各项工作提出明确、具体的意见和要求。人事、财务等重大事项，在听取多方面意见后，由部务会议最后做出决定。

（六）部长办公会议作出的决定或安排部署的工作，由分管副部长或相关处室（单位）负责人负责落实，分管副部长或相关处室（单位）负责人在下一次会议上通报落实情况。

（七）办公室指派专人做好会议记录，并及时起草会议纪要。会议纪要经部长审签后印发和存档。

三、贯彻落实

（八）部长办公会议决定的事项或安排部署的工作，由办公室负责催办和督办，并将落实情况及时向部长汇报。

（九）凡经会议决定的事项，分管领导和相关处室（单位）负责人按照分工和职能各负其责，认真抓好贯彻落实。

（十）本规定自发布之日起施行。