中共衢州市委办公室文件

衢委办[2007]45号

市委办公室  市政府办公室

关于进一步改进会风文风的通知

各县（市、区）委、人民政府，市级机关各单位：

根据《“两年”活动重点工作分工抓落实安排》（衢委办[2007]18号）文件精神，为进一步降低行政成本，建设节约型机关，经市委、市政府领导同意，现就进一步改进会风文风通知如下：

1、加强会议统筹协调。能用文件或其他形式直接进行工作部署和传达上级会议精神的，一般不再召开会议；会议召开时间和内容相近、规格和参加人员基本相同的，要合并套开或连续召开；涉及县（市、区）参会对象较多的会议，提倡采用电视电话会议等形式召开。

2、严格控制会议规格和规模。根据会议内容分类型、分层次从严控制参会对象。要求县（市、区）主要负责人参加会议的，必须经市委、市政府主要领导同意。市分管领导召开的协调会、座谈会，部门分管负责人能解决问题的，一般不要求部门主要负责人参加。同时，要防止随意代会现象。

3、严格控制会议时间。必须召开的会议要开短会、讲短话。市委、市政府召开和以市委、市政府名义召开的部署工作的会议，一般控制在半天以内。各级领导的发言、汇报、讲话，要求言简意赅、突出重点。市领导大会讲话时间一般不超过一个半小时，各类座谈会、协调会领导讲话一般不超过半小时。市委、市政府召开的工作会议，一般不安排大会发言。确需大会交流发言的，设站立式发言席，发言时间控制在10分钟以内。

4、减少各类领导小组例会。没有具体任务和实质性内容一般不开例会，通报情况可采用书面材料形式。

5、减少领导陪会。除全局性的重点工作会议外，其它单项性会议一般安排一位领导主持，一位领导讲话。市领导不参加一般性的庆贺、剪彩、典礼等礼仪性活动。

6、严格控制会议经费。认真执行有关财务规定，坚持节俭办会原则。除市委、市政府召开的会议和市人大、市政协举行的届次会议外，其他会议包括由部门主办以市委、市政府名义召开的会议，其经费一律在部门的年度包干经费中自行解决，不得以专项工作会议名义要求另行拨款。未经批准召开的会议，会议经费一律不予报销。

7、压缩文件篇幅。严格执行公文处理规定，严格控制文件数量，提高文件质量。市委、市政府和市委办公室、市政府办公室文件要突出主题，简明扼要，力求简练。文件字数一般不超过3000字，个别需增加篇幅的重要文件，原则上不超过5000字。领导讲话会上印发材料的，会后一般不再印发。

8、提高公文交换阅办系统使用效率。严格执行《关于充分发挥“衢州市公文交换系统”功能停发非保密性和非涉密性纸质公文的通知》（衢委办[2003]130号）文件精神，各类简报、信息和非涉密性文件在市内下发和上报一律使用电子版，不得使用纸质版。要进一步规范工作程序，完善技术设施，健全管理制度，确保公文网上传输安全高效。

9、加强对公文交换阅办系统使用情况的检查。要不定期对公文交换阅办系统使用情况进行检查通报。各地各单位要进一步加强公文交换阅办系统的使用，明确文件拟办员、网管员的工作职责，及时做好公文的拟办、投递工作，严禁出现电子公文积压、延误现象发生。

在“机关干部作风建设年、投资发展环境提升年”活动中，必须坚持以好的作风推进作风建设。各地各部门要深化认识、统筹兼顾、领导带头，进一步改进文风会风，把主要工作精力集中到强化服务，狠抓落实上来。同时，要认真执行《关于规范党政机关国内公务接待管理工作的实施意见》（衢委办[2007]3号）和《关于清理评比达标表彰活动实施办法》（衢政办发[2007]19号）文件精神，加强对大型节会、纪念庆典活动，检查、评比、达标活动和培训、考察活动的管理，努力降低行政成本，建设节约型机关，为促进我市经济社会又好又快发展、推动“两大目标”进程作出更大贡献。

中共衢州市委办公室

衢州市人民政府办公室

2007年5月22日