衢 州 档 案

 

第七期

 

衢州市档案局                     二○○五年五月三十日

 

目    录1、 高启华副市长到市档案局检查指导工作

2、 市委办公室、市政府办公室联合制发《关于做好纪念衢州建市20周年活动档

案管理办法》

3、 历经六十余载风雨沧桑　　农家旧纸今成国家藏品

??市档案馆接收峡川《姚氏宗谱》

4、 刘耀倪局长对我市村级建档提出新要求

深化村务公开和民主管理档案规范建设

5、 明山秀水入档案

?市档案局加强我市创建中国优秀旅游城市档案工作

6、 举办开发区民营企业档案业务知识培训班

为我市跻身全国百强城市做好服务工作

7、 开化县村两委换届不忘做好档案工作

 

高启华副市长到市档案局检查指导工作

 

5月23日，高启华副市长在市政府副秘书长郭建农的陪同下，冒着细雨，专门到市档案局检查指导工作。询问了解全市档案工作的现状和目标任务，就重点工程档案验收、新档案馆建设等重点、难点工作与局领导进行了交流，并对档案工作提出了新要求。

“档案工作要在机制上谋求创新”。高启华副市长在认真听取市档案局刘耀倪局长的工作汇报后，充分肯定了市档案局的各项工作，要求市档案局要以新档案馆建设为契机，转变观念，创新机制，探索符合衢州发展的档案管理新模式。并表示要尽力帮助解决档案工作中的问题和困难。

　　　　　　　　　　　　　　　　　（市局办）

 

市委办公室、市政府办公室联合制发

《关于做好纪念衢州建市20周年活动档案管理办法》

 

5月19日，市委办公室、市政府办公室联合制发《关于做好纪念衢州建市20周年活动档案管理办法》。文件要求各级各部门要统一思想，加强领导，确保纪念活动档案齐全完整。制订了归档范围和规范流程，并明确了档案行政管理部门监督指导职能。这是《浙江省重大活动档案管理办法》出台以来，我市全面加强重大活动档案管理的首项举措，对今后工作将起到重要的促进和借鉴作用。　　　　　　　　　　

（市局办）

 

 

历经六十余载风雨沧桑

农家旧纸今成国家藏品

?市档案馆接收峡川《姚氏宗谱》

 

5月20日，在衢江区峡川镇姚氏祠堂内，姚氏后裔齐聚一堂，郑重地将保存了60余年的《姚氏宗谱》移交给市档案馆，并接受了市档案馆颁发的《捐赠证书》。我市民间档案资料抢救工程又见成效，市档案馆又添一藏品。

峡川姚氏在元朝末年由安徽歙县移居而来，至今已近700年，繁衍了25代，先后8次修编宗谱，这次捐赠市档案馆的《姚氏宗谱》修编于民国三十四年，至今已有60余年历史。

《姚氏宗谱》共7册，一直由族长姚秉光保存。在文革破“四旧”时，有人要把这些宗谱烧毁，他冒着极大风险，凭借村干部和共产党员的特殊身份，站出来极力保护宗谱，使《姚氏宗谱》数次逃过劫难。但由于年代久远，保存条件有限，再加上以前的纸张质量差，虽然很小心保存，宗谱也已经发生霉变和虫蛀。在《姚氏宗谱》交接仪式上，老姚欣慰地说：“《姚氏宗谱》进到档案馆，得到专业保管，我放心，也了却我多年的心愿”

市档案局局长刘耀倪代表市档案馆郑重地从姚氏后裔手中接过了《姚氏宗谱》。他说，宗谱是民间文化的重要载体和姓氏演变的直接记录，国家档案馆接收民间宗谱，是抢救保护地域文化的重要举措，也是档案工作为民、亲民具体表现。这次征集的《姚氏宗谱》比较完整，市档案馆将组织专家进行考证，并开展抢救修复，让民间旧纸换新颜。

近年来，本着“不为所有，只为所在”的新理念，市档案馆全面启动民间档案抢救工程，寄存、捐赠、接收、征购多管齐下，取得了明显成效，已接收2部老宗谱、7份清代田地契及数百册地方文献。　　　　　　　　　　　　　

（市局办）

 

刘耀倪局长对我市村级建档提出新要求

深化村务公开和民主管理档案规范建设

 

根据省档案局关于建立健全村务公开和民主管理档案工作的要求，今年4月和5月，市档案局局长刘耀倪专门赴江山市何家山乡彭里村、开化县华埠镇华峰村、龙游县龙游镇鸡鸣村进行调研。从调研情况看，三个村在村务公开和民主管理档案工作中还是比较重视档案的收集、整理和提供利用的，但也存在不少问题。为此，市档案局对加强村务公开和民主管理档案工作提出四点要求：一、提高认识，按照档案“五有一规范”要求，确保档案资料齐全、完整、安全。二、依法管档，认真做好本行政村档案的收集、整理和接交工作。三、进一步完善村级建档工作，为“百千”工程服务。重点收集、管理好村庄规划、拆迁改造和建设农村养老保险、农村医疗体系建市、五保户等方面的档案和土地承包与流转档案。还要建立农民培训个人档案。四、积极做好档案提供利用服务工作，发挥档案在解决村务纠纷、山林权属纠纷中的作用。

(市局业务处  赵军红)

 

明山秀水入档案

?市档案局加强我市创建中国优秀旅游城市档案工作

 

创建中国优秀旅游城市是今年市委、市政府一项重要工作。据初步统计，考核分1000分中有近600分是从档案台帐资料上得分。档案台帐工作是“创优”工作重中之重的一项工作。市档案局抓住有利契机，确立专门工作人员，认真做好“创优”台帐资料的组织、指导、培训、催交等一系列工作，以此推动和扩大档案工作的社会影响。主要完成的工作有：一是以市档案局局长刘耀倪同志为组长的“创优”资料组制定了我市“创优”资料台帐工作方案；二是根据“创优”考核标准，协助市创优办制定相关单位台帐资料移交目录；三是做好全市“创优”台帐资料培训工作；四是深入市委、市政府等40多家单位面对面地开展调查、指导资料移交工作。下一步，随着我市“创优”工作的全面推进，市档案局将全力配合市创优办做好对旅游行业企业的规范建档的指导和移交等工作，确保我市“创优”资料台帐工作按时、优质、高效完成，为我市“创优”的顺利开展做好服务工作。

(市局业务处  陈美玲)

 

举办开发区民营企业档案业务知识培训班

为我市跻身全国百强城市做好服务工作

 

5月20日市档案局与市经济开发区管委会联合举办了开发区民营企业档案业务培训班。

市档案局刘耀倪局长为培训班学员作了动员讲话。他指出民营企业已成为我市经济发展的重要组成部份，衢州经济、社会的发展，离不开民营经济的发展，跻身全国百强城市也离不开民营经济的发展。企业要发展，要为子孙后代留下创业经验、档案是非常重要的凭证，它在经济发展中具有不可替代的作用。决策用档案谋划策略；营销用档案构建网络；研发用档案提高档次；竞争用档案赢得对手；应诉用档案转败为胜，已成为骨干民营企业老总们的共识。档案行政管理部门有责任做好宣传、引导、服务工作，为我市跻身全国百强城市当好助手、做好配角。同时他还介绍了我省民营企业档案工作概况，对我市民营企业档案管理提出了五有一规范的基本要求，即有领导分管、有档案管理人员、有档案管理制度、有保存档案的场地、装具并配备相应的设施、有各种门类和载体的档案资料保存。一规范即企业要按照档案整理规则规范整理档案。最后刘局长对各位学员提出了要认真学好档案知识，在自己的本职岗位上履行好职责，为企业做好档案工作的要求。

针对我市目前民营企业档案工作现状和特点，培训有民营企业档案业务知识；文书、科技、会计、照片档案管理规范；电子文件归档管理；建设项目档案管理。参加的学员来自市经济开发区、市高新技术园区、沈家经济开发区，职位上至副总经理，下至办公室文员，共31名。通过培训，一方面提高了他们的档案意识，另一方面也使他们学到了民营企业档案业务知识，掌握了实际操作技能，对于加快推进民营企业档案工作，全面提高民营企业档案工作水平起到了积极作用。

(市局业务处  赵军红)

 

开化县村两委换届不忘做好档案工作

 

为了进一步巩固1999年村村建档成果，深化农业和农村档案工作，日前，开化县档案局联同县委组织部、县民政局下发了《关于要求在村级组织换届过程中切实做好村级档案整理和移接交工作的通知》，要求各乡镇和有关部门：一是要提高认识，加强领导，在村级组织换届过程中督促指导各村认真做好所有零散档案资料的整理和移接交工作；二是要规范操作，保证质量，做到移交手续完备、收集齐全、鉴定准确、分类科学、装订美观；三是要明确责职，严格把关，将村级档案整理和移接交工作与村级组织换届工作一起布置落实，县有关部门、县里派驻各乡镇的村级组织换届工作组、乡镇农经员和文书都要各负其职，齐抓共管，确保村级档案在换届过程中的有序交接和不被损毁。

(开化县档案局  朱久贤)