衢 州 档 案

 

第九期

 

衢州市档案局             nbsp;      二○○五年八月二日

 

目　　　录

 

〔领导重视〕

▲市委常委、秘书长江汛波到市档案局（馆）检查指导工作

▲柯城区委书记吴国升批示要求做好保持共产党员先进性教育活动的档案管理

▲开化县委书记徐鸣华强调要切实做好村级组织换届档案工作

▲常山县委副书记徐常青对电子公文交换阅办系统文件材料收集归档工作提出明确要求。

 

〔动态追踪〕

▲市档案局、市委党史研究室等五家单位联合举办“以史为鉴、开创未来”历史图片展

▲柯城区开展档案人员上岗资格培训

 

〔兰台党建〕

▲市档案局与衢江区横路乡童何村结对共建文明单位

▲常山县档案局开展“捐好书、争先进、创文明”图书捐献活动

▲常山县档案局干部积极投身创建省级文明城市

 

〔热点工作〕

▲ 市档案局召开市直档案目标管理认定单位座谈会

▲ 市档案馆接收市交通局档案

▲衢江区出台重点建设项目档案管理办法

 

〔经验交流〕

▲“谁家孩子谁家抱”  开化整理不规范档案出新招

▲奏响创新主旋律    谱写档案新篇章

 

〔他山之石〕

▲ 安徽和县出台档案资源整合方案

 

 

 

 

 

 

〔领导重视〕

　　

市委常委、秘书长江汛波

到市档案局（馆）检查指导工作

 

2005年7月11日，市委秘书长江汛波在市委办公室副主任叶美峰的陪同下，专门到市档案局检查指导工作，询问了解全市档案工作的现状和目标任务，视察了市档案局库房、陈列室、爱国主义教育基地和现行文件查阅中心，就档案管理机制、重点工程档案验收、新档案馆建设等重点、难点工作与局领导进行了交流，并对档案工作提出了新要求。

“档案工作要在服务大局、服务经济和服务百姓上谋求突破”。江汛波在认真听取市档案局刘耀倪局长的工作汇报后，充分肯定了市档案局的各项工作，要求市档案局要以新档案馆建设为契机，转变观念，创新机制，探索符合衢州发展的档案管理新模式，立足档案，服务领导、服务经济，服务百姓。并表示要尽力帮助解决档案工作中的问题和困难。

(市局办)

 

柯城区委书记吴国升批示要求

做好保持共产党员先进性教育活动的档案管理

 

日前，区委书记吴国升做出批示，要求切实做好保持共产党员先进性教育活动的文件材料归档工作，确保教育活动档案资料的完整、系统，以利今后查考、研究。

(柯城区档案局　周慧华)

 

开化县委书记徐鸣华强调要切实做好

村级组织换届档案工作

 

7月6日，开化县委书记徐鸣华同志在全县村级组织建设座谈会上要求：“要抓好档案交接，认真按照《开化县委组织部、开化县民政局、开化县档案局关于要求在村级组织换届过程中切实做好村级档案整理和移接交工作的通知》精神，及时完成村级新老班子以及有关材料的移接交工作，保证村级组织工作的连续性和规范性”。按照这一要求，在各有关职能部门、乡镇、行政村新老班子和村文书的共同努力下，全县村级组织换届过程中档案的整理和移接交工作日前已圆满完成。

(开化县档案局　朱久贤)

 

常山县委副书记徐常青对电子公文交换

阅办系统文件材料收集归档工作提出明确要求

 

近日，常山县委副书记徐常青在全县启用电子公文交换阅办系统工作会上对文件材料收集归档工作提出了明确要求。要求全县各乡镇、县级各部门在电子公文交换阅办系统启用后，按照档案工作的要求，将应归档的电子公文打印成纸质文件立卷归档，同时，将电子版文档刻录成光盘存档。　

(常山县档案局　陈善祥)

 

〔动态追踪〕

 

市档案局、市委党史研究室等五家单位联合

举办“以史为鉴、开创未来”历史图片展

 

7月5日，为纪念中国人民抗日战争和世界反法西斯战争胜利60周年，市档案局、市关工委、市委党史研究室、市老龄委、市教育局、市国教办在衢州华茂外国语学校举办“以史为鉴、开创未来”历史图片首展式，市档案局局长刘耀倪参加了首展式。

(市局办采编)

 

柯城区开展档案人员上岗资格培训

 

为提高全区档案管理人员业务素质，增强档案管理水平，柯城区档案局积极努力开展多形式的业务培训工作。5月份，经省档案局同意，举办了档案管理人员上岗资格培训班（柯城班），来自乡镇（街道）和区直有关部门（单位）的62名学员参加了学习培训，经考核，62名学员全部获得上岗资格证书。通过这次培训，进一步提高了广大档案管理人员的业务水平，增强了档案法制意识，为全区档案接收进馆以及下一步工作奠定了良好的基础。 P class=MsoNormal align=right>(柯城区档案局   周慧华)

 

〔兰台党建〕

 

市档案局与衢江区横路乡童何村

结对共建文明单位

 

7月27日，市档案局与衢江区横路乡童何村签定“双五结对、共建文明”协议书。“双五结对、共建文明”活动是我市进一步统筹城乡发展，加快推进城乡一体化进程的重要举措。市档案局作为市级文明单位将计划用5年的时间，力争帮助童何村创建文明村。

(市局办)

 

常山县档案局开展

“捐好书、争先进、创文明”图书捐献活动

 

为推进全县创建省级文明县城进程，构建和谐常山，并进一步推动群众读书活动。县档案局机关党支部组织全局干部、职工开展“捐好书、争先进、创文明”图书捐献活动，局领导班子以身作则、率先垂范，带头捐好书，其他同志也积极投身捐书活动，全局共向县图书馆捐献各种图书 50多册。

(常山县档案局：王水英)

 

常山县档案局干部积极投身创建省级文明城市

 

7月22日上午，县档案局组织全体干部职工参加文明单位“联动创建日”活动， 按照“思想教育联抓、环境整治联搞、社会治安联防、社区服务联建、文化活动联办”的要求，县档案局把贯彻落实“五联”制度作为转变机关作风、提高文明意识的一项重要内容。组织全体干部职工积极参加，为创建省级文明城市充分发挥本单位党员干部的应有作用。

（常山县档案局　王水英）

 

〔热点工作〕

 

市档案局召开市直档案目标管理认定单位座谈会

   

7月20日下午，市局在市房管处组织召开了2005年档案工作目标管理座谈会。市直及省属共有19个单位29人参加。

会上，市房管处介绍了档案工作目标管理省一级先进经验，18家单位代表作了发言，各自谈了本单位达标工作现状、存在的问题及下一步工作打算。刘耀倪局长对目标认定工作提出了五点要求：一要维护工作目标的严肃性；二要制定切合实际的方案；三要建立工作机构；四要确保资金到位；五要高标准、严要求。

(市局业务处  赵军红)

 

市档案馆接收市交通局档案

 

7月21日，市交通局向市档案馆进馆1991-2001年度文书档案415卷，2002年度文件558件。市档案馆为进一步丰富馆藏，加大现行文件的接收力度，从2005年下半年开始，有针对性地对几个条件成熟、现行文件查阅比较集中的单位开展接收进馆，并打破进馆年限10年的限制，如果接收单位愿意，可以一年一进馆，并可享受一定的进馆优惠政策，市交通局正是作为第一家“尝鲜”单位，率先向市档案馆移交进馆。通过大力度地进行接收进馆，既减轻了单位保管、查档的压力，又为现行文件的征集提供了一个捷径，并为最终建立“衢州市档案中心”提供馆藏保障。

(市局保管处  何志华)

 

 

衢江区出台重点建设项目档案管理办法

 

七月五日，衢州市衢江区重点建设项目领导小组和衢州市衢江区档案局联合下发了《衢州市衢江区重点建设项目档案管理办法》。要求区级各重点建设项目单位要依法加强对档案工作的领导。各重点建设项目主管部门要将重点建设项目档案工作纳入项目管理之中，在下达项目计划、检查项目进度、验收项目时，要同时部署、检查、验收档案和档案工作。

(衢江区档案局  蓝月仙)

 

〔经验交流〕

 

“谁家孩子谁家抱”

开化整理不规范档案出新招

 

在二十世纪八十年代以前，由于资金缺、人员少等因素，县档案馆接收了一批未整理规范的档案。随着档案规范化管理和数字档案馆建设进程的不断推进，急需将这些不规范档案整理规范，加快馆藏档案信息资源的优化组合。

2003年，时任县长徐鸣华在听取县档案局（馆）领导有关急需聘人整理馆内14540卷不规范档案，并要求解决20余万元档案整理经费这一情况汇报后，在综合各方因素后，提出了“谁家孩子谁家抱”的档案整理原则，要求在县档案馆馆内不规范档案是哪个单位的就由哪个单位派员整理。根据这一精神，时任县委副书记王建国和副县长周伟斌于2004年7月14日召集32个有关乡镇和部门分管档案工作的领导，召开了不规范档案整理协调会，要求各单位必须派员、限时高质量地完成本单位不规范档案整理工作。随后，县档案局立即举办现场培训会，全面启动了这项工作。通过各单位的共同努力，除个别任务特别重以外，其他31个单位都在规定的时间段完成了不规范档案整理任务，共整理不规范档案11882卷档案，节省资金23.76万元，有关单位档案整理人员的业务操作技能也得到了提高，并都表示今后一定要规范整理好每年的档案，并及时移交给县档案馆，决不留下后遗症。

开化采用“谁家孩子谁家抱”的方法来整理馆藏不规范档案这一做法，得到了省、市档案部门领导的充分肯定和赞赏，这是一种创新，对各地档案馆整理馆藏不规范档案具有很好的借鉴作用。

(开化县档案局　朱久贤)

 

奏响创新主旋律

谱写档案新篇章

 

突出创新主题，强化创新意识。常山县档案局始终坚持“事事创新，事事争先”的工作思路，以创新、争先引导工作，在明确工作重点和任务的基础上，着力发掘创新点和突破口，突出创新主题，强化创新意识，结合实际，创造性地开展工作，力争各项工作走在全市前列。

运用新技术，创新工作手段。常山县档案局率先开展了馆藏档案微机录入工作，建成百万字的目录数据库，基本实现计算机查档。今年又投入资金购置视频自动采集系统，实现了动态新闻档案的实时采集。并全力推行新文书立卷改革，全县80%的单位实施新方法立卷。

服务引路，拓展新领域。常山县档案局密切关注社会经济发展动态，以服务引路，主动介入新领域档案工作。利用党员进社区活动，组织党员义务为社区整理档案，率先实现100%社区规范建档。针对民营企业的特殊性，宣传、引导、服务三管齐下，根据民营企业的实际，分别制定建档方案，并积极探索民营企业档案管理目标认定，形成了民营企业档案管理新模式。

 

(常山档案局 熊爱华)

 

 

〔他山之石〕

 

安徽和县出台档案资源整合方案

 

日前，安徽省和县县委、县政府联合印发《和县国家档案资源整合工作实施方案》。并成立了以县委常委、常务副县长为组长，县人事、编制、财政、城建、土地、房产、档案等部门领导为成员的国家档案资源整合工作领导小组。《方案》以建立一个“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效”为目标，遵照“集中管理、统一利用”的原则，改革和调整国家档案资源的归属和流向，变专业档案的多头保管、分散保管为集中统一保管，具体是将城市规划、城市建设、土地管理、房地产管理、重大活动、重大事件等关系社会管理、公共服务的专业档案，全面完整地接收进国家综合档案馆，实行集中保管，统一向社会提供利用，强化档案行政管理行政部门在档案管理工作中的主体地位，构建档案信息共享平台。