衢 州 档 案

 

第八期

 

衢州市档案局                     二○○四年六月二十八日

 

 

 

 

目    录

 

    1、市档案馆启动民间档案资料抢救工程

       园林朱氏家谱寄存市档案馆

    2、重点档案重点规范

       ?市档案局、市重点办联合开展重点建设项目档案工作执法检查

    3、柯城区委、区政府将档案工作列入全区目标责任制考核

    4、柯城区档案局举办档案管理人员上岗资格培训

    5、衢江区要求新区建设工程项目档案管理与工程建设“三同步”

    6、简讯四则

 

 

 

 

园林朱氏家谱寄存市档案馆

市档案馆启动民间档案资料抢救工程

 

    “朱氏家谱寄存到档案馆，我们仍是家谱的所有者，同时，档案馆又免费为我们家谱提供了专业的保管，老祖宗留下的‘宝贝’能够代代相传了。”6月27日，柯城区华墅乡园林村朱俊洪等五位村民高兴地把保存多年的14册园林朱氏家谱交到了市档案馆。

    园林朱氏家谱编修于民国十五年，因历史的变迁，已经相当破旧，大部分的封面已散落，纸张已变黄，虫蛀鼠食严重，加上村民缺乏相应的保管条件和抢救手段，这些老宗谱随时可能损毁。市档案局了解到这一情况后，刘耀倪局长专门赴园林村开展了征集，做了多方工作，说服村民转变观念，并结合实际与村民达成了园林朱氏家谱寄存协议，及时保护和抢救了这一地方文献。

    “不求所有，只求所在。”刘耀倪局长在园林朱氏家谱交接仪式上提出抢救民间档案资料的新理念新思路。他指出，散落民间的家谱、族谱等文献资料是珍贵的地方文化遗产，是地方文化的重要载体，抢救保护这些文献资料意义重大，是一项对历史负责的的工作。抢救保护民间档案资料要树立“不求所有，只求所在”的新理念，为此，市档案局针对民间档案资料征集的特殊性，推出了寄存、代保管服务，旨在利用档案馆的一流保管条件和先进的档案管理手段，抢救保护民间档案资料，科学开发利用民间档案资料，弘扬衢州地方文化。园林朱氏家谱寄存市档案馆为我市全面开展民间档案资料抢救工作开了个好头，希望广大民间收藏者和老百姓积极参与抢救保护民间档案资料工作，把更多更好的文献和档案资料捐赠和寄存到市档案馆。

    市有关史志专家学者对市档案局抢救保护民间档案资料工作予以了充分肯定，并对园林朱氏家谱的价值进行了考证。

(市局办)

 

重点档案    重点规范

?市档案局、市重点办联合开展重点建设项目档案执法检查

 

    6月15至18日，由市档案局、市重点建设项目领导小组办公室会同市城建档案馆、有关项目主管部门等单位联合组成的项目档案执法小组，对市污水处理厂、衢州学院(筹)、衢州电信枢纽工程、市中级法院审判大楼、市城防工程及铜山源、乌引灌区续建配套工程等省级重点建设项目档案工作进行了执法检查。检查组听取了各项目单位的汇报，并实地检查了项目档案工作情况，一致认为我市项目档案工作大体上是做得比较好的，但也存在一些隐患。有些项目档案无专人负责管理，未按照规定的要求及时进行档案专项验收、归档和移交。为此，检查组强调：一是各项目单位一定要加强领导，提高对做好项目档案工作重要性的认识；二是进一步加强项目档案的形成、收集、积累、整理工作，确保项目档案的齐全、完整；三是改善项目档案的保管条件，确保项目档案的安全保管；四是要进一步完善落实好重点建设项目档案专项验收制度。

(市局业务处  陈美玲)

 

柯城区委、区政府将档案工作列入全区目标责任制考核

 

    推动全区经济社会的跨越式发展，全面完成年度各项工作任务，近日，中共浙江省衢州市柯城区委、区人民政府分别发出区委办[2004]14号、15号、16号文件，印发了2004年度全区工作目标责任制考核办法，办法分别规定了对区级机关各部门、各乡镇、街道考核内容，整个考核由基本分、奖惩分、倒扣分、一票否决制四大块组成，档案工作从今年起列入全区各单位工作目标的考核内容，放在倒扣分部分，设置分值为0-5分，由区档案局负责考核，这是柯城区委、区政府重视档案工作，认真贯彻省委、省政府办公厅65号文件的重大举措，必将推动全区档案事业的发展。

(柯城区档案局  钱慧卿)

 

 

柯城区档案局举办档案管理人员上岗资格培训

 

    5月11至25日，柯城区档案局在柯城电大举办了为期半个月的全区档案管理人员上岗资格培训班，来自区直各单位、乡镇街道、学习、私营企业的62名档案管理人员参加了上岗资格培训。

    鉴于多年来未建档案行政管理部门，专业人才缺乏，基层档案人员业务偏低，平时工作中碰到问题也无处请教，从而严重影响了档案工作的开展，区档案局建立后，针对目前的实际情况，采取多种形式，推进全区档案业务规范化建设，经与省档案局协商同意，举办了这期培训班。

    本次培训班设《文件材料管理》、《档案工作概述》、《档案管理》、《科技档案管理》、《档案信息开发利用》、《档案保护》、《档案法制》等课程，针对档案工作中的实际问题，有的放矢地开展培训和学习交流，专业性、实用性很强，收到了良好的预期效果，60余名学中获得了省人事厅、省档案局颁发的资格证书。通过培训，使广大档案管理人员提高了业务水平，增强了档案法制意识，为档案接收进馆工作的开展和推进档案工作规范化奠定了良好的基础。

(柯城区档案局  齐宝英)

 

 

 

衢江区要求

新区建设工程项目档案管理与工程建设“三同步”

 

    为切实做好新区建设工程项目档案管理工作，根据上级档案行政管理对重点建设项目工程文件归档要求和档案管理规范的相关规定。近日，衢江区档案局与区城市建设指挥部联合组成检查组对新区建设各筹建办建设项目档案管理情况进行了一次全面检查，要求各筹建办明确一位分管领导，配备一名专兼职档案员，认真做好工程项目文件资料的形成积累、整理、归档，做到基本建设项目档案管理工作与工程建设“三同步”，即同步管理、同步检查、同步验收。

(衢江区档案局  蓝月仙)

 

简讯：

    ▲6月23日，市档案局开展创建学习型机关主题党课教育，宋南同志以“金杯、银杯，不如百姓的口碑”为题，就如何树立正确的政绩观作了主题发言

(市局办)

    ▲6月22日，市档案局积极参加全市爱国卫生日活动，分别到西河沿和礼贤街社区开展了卫生清扫。

(市局办)

    ▲6月1-2日，刘耀倪局长赴嘉兴考察新档案馆建设。

(市局办)

    ▲最近，常山县档案局被常山县爱国卫生运动委员会命名为“常山县卫生先进单位”，授予了奖牌并在全县通报表彰。

(常山县档案局  王水英)