衢 州 档 案

 

第九期

 

衢州市档案局                     二○○四年七月九日

 

 

中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、

中央办公厅主任王刚同志对现行文件

利用工作做出重要批示

   

    近日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚对国家档案局中央档案馆关于档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告作出了重要批示。批示指出：“看了这份报告，令人高兴。建立已公开现行文件利用中心，开展已公开的现行文利用工作，是档案部门实施‘三个代表’重要思想，为广大人民群众了解党和国家方针政策开设的新的窗口，对于密切党和政府与人民群众的联系，维护群众的合法权益，推进政务信息公开，具有积极意义。希望档案部门在各级党委和政府的领导下，求真务实，开拓创新，把这项工作做深、做细、做实，以适应群众实际需要，为全面建设小康社会做出新的贡献。”

    王刚同志的重要批示高屋建瓴，从党和国家工作的高度，对现行文件利用工作的意义作了精辟的概括，对档案部门勇于探索、开拓创新的精神给予了充分肯定，体现了党和国家对档案工作的高度重视和对档案事业寄予的深切厚望，不仅对做好档案服务工作具有重要指导意义，而且对今后一个时期全国档案事业的发展具有重要意义。

    我市现行文件利用在各级党委政府的重视支持下，也取得了显著成效，市现行文件查阅中心2003年10月正式挂牌对外服务，各县(市、区)也都下文建立现行文件查阅中心。但由于受机制、经费的制约，现行文件利用工作困难，问题不少：一是查阅用房紧张，开放性差；二是人员缺乏；三是设施陈旧；四是文件收集困难；五是服务手段单一。因此，难以全面开展服务利用，不能使“红头文件”真正走出政府大院，服务社会，服务百姓。

    当前，各级党委政府和档案部门要深入学习王刚同志的重要批示，深刻领会精神实质，努力开创我市现行文件利用工作新局面。首先，要深刻认识已公开现行文件利用工作的重要意义。档案部门开展已公开现行文件利用工作，是应该做，必须做，而且是必须多做，必须做好。其次，要全面推进已公开现行文件利用工作。各地应当采取更加积极的态度、更加有力的措施，在全市普遍建立现行文件查阅服务中心的基础上，克服困难争取早日对外开放，服务社会。第三，要深化开展已公开现行文件利用工作。要把现行文件查阅服务中心的建设纳入当地政务信息公开体系，使“纳入”的内涵和外延更加丰富和具体。第四，要把已公开现行文件利用工作做实。决不能摆花架子、玩虚招，要扎扎实实把已公开现行文件利用工作做好，让这项工作长期见效。

 

开化县政府常务会专题研究现行文件利用工作

    

    6月29日，开化县第十三届政府第18次常务会专题听取县爱国主义教育基地、现行文件查阅中心、信息化建设工作进展情况的汇报，并对目前存在的问题和困难研究了实施意见。目前现行文件查阅中心和爱国主义教育基地的用房已解决，经费已得到部分解决。