衢 州 档 案

 

第十一期

 

衢州市档案局                     二○○四年七月二十三日

 

 

 

目    录

 

    1、全市档案业务工作会议在江山召开

    2、交流经验  商讨办法  确保今年档案目标管理任务的完成

       ?市档案局召开档案目标管理工作座谈会

    3、才存朱熹家谱  又进嘉庆地契

       ?市档案馆民间档案资料抢救工作见成效

    4、部门单位负责整理  档案馆指导把关

       ?开化县馆藏不规范档案整理出新招

    5、开化县出台《关于加强新时期档案工作的实施意见》

    6、柯城区档案局组织社区档案管理人员赴上海学习考察

    7、柯城区召开社区档案管理人员座谈会

 

 

 

 

全市档案业务工作会议在江山召开

 

    7月15-16日，全市档案业务工作会议在江山召开。会议以全面贯彻省、市“两办《意见》为主题，总结回顾了上半年工作，研究部署了下半年工作，传达贯彻全省温州会议精神，并就规范民营企业档案管理以及档案人才队伍建设进行了研讨。刘耀倪局长出席会议并讲话，各县(市、区)档案局长及中层以上干部30余人参加了会议。

    会上，各县(市、区)档案局长分别汇报了上半年工作情况，交流了各自做法和经验，并结合各地实际对民营企业档案工作和档案人才队伍建设提出了意见、建议。

    刘耀倪局长作了总结讲话，充分肯定了全市上半年各项工作。他说，今年是全面贯彻实施省“两办“《意见》的第一年，半年来，全市紧紧围绕落实省“两办”《意见》这条主线，抢抓机遇，突出重点，突破难点，工作有特色、有成效。一是全面贯彻实施《意见》，统一认识，出台措施，解决了实际困难；二是宣传、引导、服务三管齐下，民营企业档案工作初见成效；三是社区建档推进迅速；四是重点工程项目档案工作有所突破；五是改制企业档案工作进一步深化；六是接收进馆工作全面铺开；七是宣传信息工作有声有色；八是档案数据库建设进程加快；九是档案开发利用工作呈现新气象；十是学习型机关建设和机关效能建设成效显著；同时，他对下半年工作作了安排：1、全面贯彻落实省、市“两办”《意见》，深入学习，广泛发动，解决问题；2、贯彻王刚同志重要批示精神，做好现行文件利用工作；3、理清思路，创新手段，推进民营企业档案工作。完成60%亿元产值民营企业规范建档；4、完成100%社区建档任务；5、加快信息化、数字化建设，努力介入电子政务网络平台，加快微机录入进度；6、注重资源建设，以重大活动档案征集为重点，丰富馆藏；7、深化改制企业档案处置工作，稳步启动事业单位改制档案接收工作；8、锲而不舍地抓好重大项目工程档案工作；9、推进目标管理工作，确保44家单位达省标；10、拓展农业农村档案工作内容。开展“农技110”、“万名农民素质工程”档案收集；11、继续做好宣传信息工作。最后，他要求各县(市、区)档案局(馆)要进一步明确重点，狠抓落实，克服畏难情绪，加强队伍建设，提高机关效能，发挥群体作用，有计划、有步骤、有安排地开展工作，确保全年工作任务的完成，开创档案工作新局面。

(市局办)

 

交流经验  商讨办法

确保今年档案目标管理任务的完成

   ?市档案局召开档案目标管理工作座谈会

    7月20日下午，市直20家计划今年档案目标管理达标单位的分管领导和档案员聚集在市地税局直属征管分局会议室里，共商完成今年档案目标管理任务的对策。会上，各单位交流了工作进展情况、遇到的困难和问题及采取的相应对策。市地税局直属征管分局的领导介绍了经验，重点是三个到位：一是抓重点，确保组织机构、人员、制度到位；二是抓措施，确保目标任务到位；三是抓投入，确保档案管理必需的硬件设施到位。在汇报交流的基础上，市档案局就确保档案目标管理任务的完成提出了三点要求：一是领导必须高度重视，尤其是第一把手要高度重视，班子思想要统一，要将档案目标管理工作列入议事日程，列入年终考核；二是严格按照达标升级的程序，制订切实可行的方案，排出时间表，并严格按照方案和时间表组织实施，经常检查达标进度情况，确保每一个阶段的工作都能按进度要求完成；三是要选派一位责任心强、有组织协调能力、相对比较专职的干部负责组织协调工作。

(市局业务处)

才存朱熹家谱  又进嘉庆地契

             ?市档案馆民间档案资料抢救工作见成效

 

    继六月份向市档案馆寄存朱熹家谱后，朱熹后裔朱智正又向市档案馆捐赠清朝嘉庆拾年至同治贰年(1805-1863)间的田、地契七份。这七张田、地契距今已有二百年左右的历史，对于研究清朝土地制度以及社会经济关系具有十分重要的价值，是清城镇居民拥有田地财产处理权之极好证明。

    朱智正连续向市档案馆捐赠、寄存档案资料，体现了民间对市档案馆良好馆藏条件的信任，同时也侧面反映了整个社会的档案维护和保存意识正日益增强。  

(市局保管处  何志华)

 

 

部门单位负责整理  档案馆指导把关

                            ?开化县馆藏不规范档案整理出新招

 

    为落实2003年7月23日县档案局向县委、县政府汇报档案工作时，县长提出的“在县档案馆内的不规范档案是哪个单位的就由哪个单位派员整理”的要求，7月14日，县委、县政府分管档案工作的副书记王建国和副县长周伟斌共同出面召开县档案馆馆内不规范档案整理协调会，会议由副县长周伟斌主持，涉及馆内11796卷不规范档案的32个单位分管档案工作的领导参加协调会。

    会上，县档案局局长向与会同志通报了县档案馆馆藏不规范档案的数量、形成原因、已撤销单位档案划归现行单位整理以及为什么要规范整理等情况。县委副书记王建国就做好此项工作提出了三点要求：一是要统一思想。要充分认识到档案规范化整理的重要意义，抱着“对历史负责、为现实服务，替未来着想”的态度，认真做好档案工作；二是要落实责任。要根据“统一领导，分级负责”的原则，统筹安排，精心组织，严密实施；三是要抓好落实。要求各涉及县馆内有不规范档案整理任务的单位，不得推诿、扯皮，不畏难，保证人员、精力到位，必须要严守纪律，不得弄虚作假，必须在规定的时间内完成不规范档案整理任务。

    县档案馆馆藏不规范档案整理工作计划从7月26日业务培训后开始启动，不规范档案在500卷以上的，要求在2005年6月份之前完成整理任务，不规范档案在500卷以下的，要求在今年年底前完成整理工作。

(开化县档案局  朱久贤)

 

 

                     开化县出台《关于加强新时期档案工作的实施意见》

 

    日前，为进一步推进新时期开化县全县档案事业的发展，更好地为生态县建设服务，开化县委办公室、县政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的实施意见》。《实施意见》提出：一是要提高认识，加强领导。充分认识档案工作的地位和作用，高度重视关心档案工作，切实加强档案干部队伍建设。二要增加投入，改善条件。各级各单位每年要安排一定的档案事业经费用于档案整理材料的购置、档案实体的保管、档案信息的开发利用等，县级机关各部门、企事业单位和各乡镇要有档案专用库房，配有计算机和“八防”设施；行政村要有专用档案装具定点存放档案。三是要加强法制，依法治档。深入开展《档案法》宣传教育，支持档案行政管理部门依法行政。四是要夯实基础，规范业务。不断加强档案馆业务建设，继续推行档案工作目标管理省级认定工作，努力深化农业和农村档案工作，进一步重视企业档案工作，加大重点建设项目和重大活动档案工作监管力度。五是要服务创新，深化利用。设立现行文件向公众开放的窗口，着力增强馆（室）藏档案的开放度，积极创建爱国主义教育基地。六是要科学管理，推进信息化。切实加强电子文件归档管理，全面实行文书档案立卷改革，稳步推进档案信息网络化。

(开化县档案局  朱久贤)

 

 

                      柯城区档案局组织社区档案管理人员赴上海学习考察

 

    6月15日-19日，柯城区档案局组织社区档案管理人员赴上海学习考察。社区档案管理人员参观了上海市档案馆外滩新馆、中国共产党一大会址、邓小平诞辰一百周年照片展、黄浦区金陵东路街道小花园居委会档案室，并与居委会的干部进行了业务学习交流。

    本次业务学习活动得到了上海市档案局、黄埔区档案局及金陵东路街道的大力支持和热情接待，派出人员陪同参观，介绍经验。

    通过这次业务学习考察活动，使柯城区档案管理人员转变了观念，拓宽了视野，增长了见识，对档案工作有了一个更加直观感性的认识，同时也加深了对上海市居委会工作的了解，学到了很多先进的管理经验，比如，他们自行开发的档案管理软件，将残疾人、帮困对象等专题目录输入电脑，然后通过扫描检索，查找各种需要的内容，这种简便实用的档案管理方法，非常适合居委会的工作需要，给迎接各条线检查带来了方便，简便又灵活的管理方法，使广大档案管理人员深受启发。

(柯城区档案局)

 

                              柯城区召开社区档案管理人员座谈会

 

    7月2日上午，柯城区政府五楼会议室里座无虚席，来自37个社区，5个街道的40余名社区档案管理人员参加了区档案局召开的社区档案工作座谈会，与会人员结合上海的业务学习活动，你一言我一语，相互交流汇报了自去年10月30日全区社区档案工作会议以来的建档工作开展情况，气氛轻松又活跃。

    自去年年底开始，区档案局在人手少，工作任务重的情况下，花大力气狠抓社区建档工作，经过半年多的努力，如今已见成效，全区37个社区已全部完成规范化建档任务，档案管理人员的业务素质也普遍得到了提升。座谈会上，各社区档案管理人员踊跃发言，对前一阶段的工作进行了认真的总结，对如何进一步做好下一阶段社区档案工作提出了许多意见和建议。

    通过座谈会的讨论和交流，广大社区档案管理人员加深了相互的了解，促进了彼此的友谊，为更好地做好社区档案工作打下了更坚实的基础。

(柯城区档案局)