衢 州 档 案

 

第十四期

 

衢州市档案局                       二○○四年八月二十日

 

 

 

“五有一规范”引导民营企业规范建档

?市档案局、市工商局、市经委联合召开民营企业档案工作座谈会

 

为贯彻全省民营企业档案工作会议精神，全面推进我市民营企业档案工作，提升民营企业档案管理水平，8月12日，市档案局、市工商局、市经委联合召开市直骨干民营企业档案工作座谈会。了解分析我市民营企业档案工作情况，交流工作经验，推进民营档案规范化建设。元立集团公司、通天星集团公司、海力集团公司、开山股份公司、浙江电工器材厂等六家产值超亿元民营企业分管档案工作领导和档案员应邀参加会议。市档案局局长刘耀倪、市工商局副局长钱发根、市经委办公室主任徐新航出席会议并讲话。

会上，6家民营企业分别介绍了企业基本情况及档案工作的现状，畅谈了对民营企业规范化建档的认识。通天星集团公司办公室主任吴载宣认为，档案是企业的无形资产，是企业管理的基础要素，通天星集团作为由国有企业改制形成的民营企业，完善的档案管理体制，为企业的民营化改造提供了有力保障。腾飞钢铁公司办公室主任秦树良说到，腾飞钢铁作为一家招商引资的外地企业，2003年迁入衢州，实现了当年建设当年投产，其中档案发挥了积极的作用。档案是企业起步的基础，是企业发展的动力，元立集团档案员王芳认为，企业档案管理必须把握档案的主动权，元立集团正处在初步建设阶段，档案的积累收集尤显重要。同时，各民营企业也结合各自实际，分析了民营企业档案工作存在的问题和困难，如民营企业经营者的档案意识还不到位，档案人员变动频繁，企业建档的自觉性不强等。对于如何加强民营企业档案工作，他们认为，档案管理是企业管理的相对薄弱的环节，市档案局作为档案行政管理部门，主动介入民营企业档案工作，着手推进民营企业档案规范化建设，是政府机关直接服务企业的实实在在举措。同时也指出加强民营企业档案工作要从民营企业实际出发，循序渐进，逐步提高。

刘耀倪局长在充分听取民营企业代表发言的基础上，作了讲话。他指出，改革开放以来，民营经济发展迅猛，已成为我国经济的重要组成部分，同样，民营企业档案工作也成为档案工作重要组成部分，民营企业档案赋予了档案以新的内涵，民营企业档案工作拓展了档案工作内容。民营企业档案工作是档案工作的新领域，加强民营企业档案工作是新时期档案工作新的着力点和突破口，也是档案部门转变职能、服务经济的重要举措，更是民营企业自身发展的内在需要。当前，加强民营企业档案工作首先要提高对做好民营企业档案工作重要性的认识。民营企业要充分认识到档案工作对民营企业发展具有的不可替代的基础性作用，增强档案意识，将档案工作纳入视野，摆上位置。第二，要针对民营企业档案私有性、多样性、分散性、不规范性和不开放性的特点，创新工作机制，创造性地开展工作。第三，要坚持自愿、扶持、引导、服务的方针，重点加强服务，提高企业建档的主动性。第四，要采取灵活有效方法、抓大扶强，按照“五有一规范”，即有库房、有装具、有制度、有人员、有档案资料，规范管理、循序渐进，逐步推进民营企业档案工作，全面提升我市民营企业档案管理整体水平。

市工商局副局长钱发根介绍了我市民营企业发展走势，他说，随着市场经济的发展和企业改制的不断深化，我市民营经济日益壮大，在GDP的比重逐年增长，已成我市国民经济的重要组成部分。档案伴随着民营企业发展始终，真实记录了民营企业成立、发展、成长、壮大的全过程，是民营企业发展的基础性要素，档案管理是企业管理的重要环节。工商部门作为政府联系民营企业的重要桥梁和纽带，引导民营企业规范建档也是一项重要工作内容。各级工商部门要积极发挥职能优势，主动配合档案部门全面推进我市民营企业档案工作规范化建设，为壮大我市民营经济服务。

市经委办公室主任徐新航也针对民营企业特点，结合我市招商引资、项目推进年工作，对民营企业规范建档提出了指导性意见。

会上，市档案局向民营企业发放了《民营企业档案工作指南》，组织档案人员实地参观了通天星集团工作档案室，并进行现场业务指导交流。