发布时间: 2013.08.15 来源:超级管理员
信 息 简 报
增刊 第6期
中共衢州市委办公室 &nb sp; 2004年6月16日
编者按: 6月15日,市委书记厉志海同志在《2004中国国内旅游交易会衢州旅游产品促销周活动的总结》上批示:“这次活动目标明确、内容丰富、组织周密、部门配合,取得了‘轰动全省,影响全国’的目的,必将收到良好的实际效果,应该很好总结。同时要继续抓好成果的深化工作,加强与市外旅游商的联系与协作,争取在市外来衢旅游的人数及收入上有新突破。市旅游局、公安局、宣传部及资助单位为这次活动的成功举行,做了大量而有成效的工作,应予以表扬”。现将总结材料刊发与后,供各地各部门学习借鉴。
2004中国国内旅游交易会
衢州旅游产品促销周活动的总结
为抢抓机遇,多层面广视角全方位地宣传衢州旅游,充分展示衢州旅游的整体形象,进一步扩大衢州旅游的知名度,提升衢州旅游的综合竞争力,6月2日至8日,市委、市政府在杭州开展了2004中国国内旅游交易会衢州旅游产品促销周活动。现将这次活动总结如下:
一、主要特点
这次衢州旅游旅游产品促销周活动是我市近几年在外地举办的最大规模的促销活动。按照“轰动全省、影响全国”的活动要求,在市委、市政府主要领导的直接关心和指导下,通过精心策划,通力协作,本次活动开创了我市旅游宣传促销的新篇章,使旅游促销工作向更高层次方向发展,取得较好成效。同时衢州市旅游局获全省最佳组织奖和优秀展台奖。综观整个活动,主要有以下特点:
(一)规格较高。这次促销周活动,市委书记厉志海、代市长孙建国亲自率团,我市共派出近300人组成的强大阵容,市四套班子主要领导和分管领导、各县(市、区)委或政府主要领导和分管领导以及市、县(市、区)有关部门领导参加会议。其中衢江、常山、开化等县(区)的党政一把手都出席有关活动。这次促销周活动也得到了省内外各界的大力支持,省人大、省政府、省旅游局和杭州市政府领导及上海、江西、福建、安徽等省市的旅游主管部门领导出席会议。省政府茅临生副省长和省旅游局纪根立局长出席了6月2日在杭州吴山广场举行的“山水名城、神奇衢州”旅游产品促销周开幕式,省人大常委会徐志纯副主任、省政府钟山副省长、杭州市项勤副市长以及周边省市的旅游主管部门领导出席了衢州旅游推介会。当红影视明星周迅出席了衢州旅游推介会等相关活动。
(二)内容丰富。本次衢州旅游产品促销周活动注重形式和内容相结合,精心构思设计了以旅游展示展销、大型广场促销、衢州旅游推介、旅游形象大使与记者见面会、衢州旅游走进社区、衢州旅游彩车全省大巡游、全国200名旅行商到衢州踩线活动等为主要内容的七大系列活动,点面结合,形式多样,丰富多彩。如广场活动,既有领导出席、市民参与,也有丰富的节目表演、广场咨询和门票赠送活动。为增强市民对衢州的感性认识,活动期间,我市还首次统一制作11辆精美彩车巡游杭州、绍兴、宁波、温州、台州、丽水、义乌、金华等市,行程达到1500多公里,引起当地市民的极大关注;6月7日晚上,台州市委书记蔡奇专门参观了停在台州市民广场的衢州旅游彩车。我市位于旅交会主会场的150平方米的旅游展区,不仅有精美的旅游图片和精彩的节目表演,还摆设了柯城莹白瓷、开化根雕、江山峰产品、龙游白莲等30多个地方特色产品。每项活动都是对衢州旅游的一次全面宣传。
(三)影响较大。表现在三个方面:一是活动时间长,所产生的持久影响力。这次在全国旅交会期间的衢州旅游促销活动,是全国地级市中活动时间最长的。从6月2日我市率先在杭州为全国旅交会闹台,到 6月15日彩车巡游结束,前后约半个月时间。二是明星助阵,所带来的轰动影响力。在全国旅交会期间,当红影视明星中只有周迅到杭州为衢州旅游作宣传,衢州旅游形象大使周迅的到来吸引众多媒体和全体参会人员的关注,6月4日的衢州旅游推介会暨周迅与记者见面会,吸引了近150名记者参会。周迅还亲至展位参观、推介,引起不小的轰动。周迅所带来的明星效应,可以说是轰动整个旅交会,轰动全省。三是活动地点多,所产生的影响面广。吴山广场、武林广场、黄龙体育中心“好又多”超市门口等三次室外促销活动,每次吸引杭州市民都在千人以上。杭州、绍兴、宁波、台州、温州、丽水、义乌、金华等八市的彩车大巡游和广场咨询活动,由于巡游线路长,接受咨询人数多,因而所产生的影响也非常广。在全国旅交会期间,举行广场活动和彩车巡游,只有衢州市一家。我市这次活动影响力大,也从吸引大批人员到位于浙江和平国际会展中心的衢州展区参观这一现象可窥见一斑。据统计,有近10万多人次参观了衢州旅游展区。6月4日晚国家旅游局局长何光?、副局长孙钢,在省委书记习近平 ,省长吕祖善,省委常委、杭州市委书记王国平,副省长钟山和厉志海、孙建国等市领导的陪同下参观了衢州展区,对衢州参展情况大加赞赏,并在“山水名城、神奇衢州”背景前留影。因此,许多参会人士都说“衢州是全国地级市中参加旅交会最抢眼的市”。
(四)成效明显。表现在三个方面:一是宣传了衢州。据统计,整个活动期间,全市共发放各类宣传资料15万份。位于国内旅交会主会场正上方112.6平方米印有周迅头像的衢州旅游形象广告牌以及附近的龙游石窟广告牌非常醒目,也起到了很好的宣传作用。同时由于衢州这次旅游产品促销周活动亮点多,因而受到各级各地媒体的普遍关注。新华社、《经济参考报》、《浙江日报》、《钱江晚报》、《都市快报》、《杭州日报》以及浙江卫视、浙江电台、杭州电视台、浙江在线、新浪网等国内和省级知名媒体、网站聚焦衢州旅游产品促销周活动,并对活动进行了相关报道或转摘,让全国更多的人知道了衢州、了解了衢州。6月6日晚浙江电视台影视文化频道播出了张兵副市长和周迅一起谈衢州旅游的专访节目。6月12日浙江卫视中午11时的“旅行时间”用较长时间播出了衢州参加旅交会情况。二是结交了朋友。衢州旅游推介会上我市邀请了上海、安徽、江苏、江西、福建等省市的旅游局领导和无锡、三明、上饶、宁波、温州等15个市的旅游局领导和知名旅行商及当地主流媒体共近400人参加,并与他们进行了广泛深层次探讨,进一步扩大了衢州的知名度。6月6日,有来自新疆、上海、江苏、湖南、广西、福建、江西、山东、陕西等10多个省、市、自治区的近200名知名旅行商参加了衢州旅游踩线活动。这些都为今后的合作奠定了坚实的基础。三是收到了实效。活动期间共签订了旅游项目投资和客源互送协议54份,项目协议投资额达到3.8亿元,引进客源6.5万人次。
二、主要体会
(一)领导高度重视。为确保活动有序开展,市委、市政府专门成立了以陈荣副书记为组长、张兵副市长为副组长、相关部门负责人为成员的筹备领导小组,下设了宣传、综合、后勤、保卫、彩车等5个工作小组,制定了周密的工作方案和实施方案,明确了具体的职责要求,对工作方案还以市委办、市府办文件予以下发。市领导厉志海、孙建国、陈荣、张兵等多次听取工作进展情况汇报,对衢州旅游产品促销周活动提出了具体意见和要求。市政府召开第96次常务会议专题研究旅游促销周活动方案,并从活动经费上给予保证。市委、市政府还定期召集各县(市、区)和有关部门,专门研究部署、检查落实筹备工作。在活动期间,由于市领导的高度重视,增强了活动的指导性、针对性和实效性。各县(市区)领导也非常重视,都派出了以主要领导挂帅的强有力班子参加促销周活动。
(二) 指导思想明确。为很好利用这次在杭州举办的全国旅游交易会,全市上下指导思想十分明确,总体上要在本次活动中全面展示“山水名城、神奇衢州”的旅游新形象,达到“轰动全省、全国影响”的目的。在具体活动组织上,坚持三个统一。一是坚持造势与实效相统一。整个活动坚持虚实结合,既有大规模的造势活动,如开幕式、彩车巡游、旅游形象大使新闻发布会等,同时也十分注重整个活动效果,坚持室内活动和室外活动相兼顾,既有旅游推介会、座谈会,也有广场活动、大规模的考察踩线活动、旅游项目签约。二是坚持市、县(市区)联动相统一。为扩大宣传覆盖面,促销周活动期间,既有全市的集中统一活动,也有各县(市、区)的分头出击。如衢州旅游深入社区的活动,就由各县(市、区)自行分头负责。三是坚持衢州整体品牌宣传和分头活动相统一。为整合资源,加大宣传力度,我们在整个方案的制定过程中始终坚持衢州整体品牌宣传。从彩车制作到展馆布馆以及几个活动背景的布置,都集中体现衢州的整体宣传品牌,突出体现“山水名城、神奇衢州”这一主题。在每项具体活动中又强调以各县(市、区)为单位统一进行。
(三)准备工作充分。一是活动方案早制定。市旅游局从今年2月初就进行活动前期策划和衔接工作,及早制定活动方案的初稿,并多次向市领导和省旅游局领导汇报活动方案,市委、市政府分管领导多次听取方案汇报并提出具体意见,与此同时,我们先后3次向省旅游局几位局长作了汇报,并在县(市区)分管领导、旅游局长层面2次征求了意见。二是活动场地早衔接。及早落实活动场地和彩车巡游线路,市旅游、公安等有关部门克服畏难情绪,由主要领导带队多次赴杭州向省旅游局、杭州市政府、杭州市公安局等进行汇报联系。最后经过多方努力,在国内旅交会期间,杭州市仅审批我市一家在杭州开展广场促销和彩车巡游活动。三是重点工作早落实。如及早联系和落实周迅担任衢州旅游形象大使并到杭州参加国内旅交会等事项;于4月份在《浙江日报》上公开征集旅游主题口号,5月份确定“山水名城、神奇衢州”为衢州旅游新的主题口号。四是各项基础工作早开展。各参会单位从节目表演、宣传资料印制到门票赠送、旅行社邀请等各项工作都做到早落实。市旅游局新制作了2万份衢州旅游宣传折页,印制了前面印有“衢州旅游”、背面印有“山水名城、神奇衢州”字样的衣服、帽子各1000件,印有周迅形象的旅游资料袋2000只;江山制作了2万份以周迅图片为内容的宣传明信片,龙游、衢江等县(区)也都重新制作了有针对性的宣传资料。
(四)各县(市区)和旅游企业的主动参与。江山旅游局在整个活动中非常积极主动,尤其是社区活动牵头工作做下来,方方面面相当满意。开化县委、县政府对这次活动非常重视,县委书记、县长一起参加活动周。常山县委、县政府、县旅游局非常重视,不仅书记、县长一起参加活动周活动,而且各项活动很主动。龙游县在借助彩车全省大巡游的机会,扩大龙游影响的文章做得较好。衢江、柯城区委、市政府和旅游局,对这次活动非常重视,主要领导都出席有关活动,并在资料准备、展馆值班方面等方面做得很好,可以说力尽所能。全市旅游企业也主动参与各项活动,如国旅、乌溪江旅游公司、红太阳大酒店、衢州中旅等企业,从领导到一般员工,大家都很敬业、努力。
(五)部门密切配合。这次衢州旅游产品促销周活动从筹备到举办,规模大、时间紧、要求高、任务重,这对部门工作效能和干部工作作风是一次检验和考验。为做好各项筹备工作,各工作小组根据各自的工作职责要求,抽调精干力量,集中精力,开展筹备工作,保质保量完成了市委、市政府下达的目标任务。在彩车巡游、周迅来杭和几个广场活动的安全保卫工作上,市公安局由分管领导带队多次赴杭州,与杭州市公安局等进行汇报联系,商请当地公安支持和协助;在活动过程中,市公安局又派出足够的警力,从而确保了在整个活动中较好地完成了安全保卫任务。在宣传报道上,宣传组提前派出小分队奔赴杭州,逐家落实新闻单位,并在会前邀请一部分记者到衢州考察旅游景点,并提前写好有关活动的新闻通稿等材料;市广电局由局领导带队多次到杭州与省电视台联系,落实本次活动的专题节目和有关宣传报道工作;市电视台在较短的时间内完成了衢州旅游专题片的重新制作任务。《衢州日报》社、衢州电视台、衢州电台等新闻单位都抽调精兵强将参与整个活动的报道;在后勤保障上,市机关事务管理局做到提前介入,确保了整个活动的后勤工作有序进行。市旅游局为保证各项活动的有序进行,对全体工作人员进行了分工,5个工作小组和7大活动都明确分管领导和具体工作人员。此外,市交通局、市建设局、市烟草专卖局、乌溪江电厂等部门和单位,都积极支持本次活动的开展。
(六)宣传及时到位。宣传报道好衢州是开展这次活动的重要内容和工作前提。本次衢州旅游产品促销周活动成功与否,很大程度上取决于舆论宣传的力度。会前,在宣传组的统一安排下,各新闻媒体广泛宣传衢州活动有关工作,营造浓厚的宣传氛围;6月1日的《浙江日报》资讯版通版详细介绍了衢州旅游产品销周活动有关情况,《钱江晚报》、《都市快报》、《江南游报》、《今日早报》等报刊也对我市将在杭州开展旅游产品促销周活动进行了前期报道。活动期间,新华社、《经济参考报》、《浙江日报》、《杭州日报》、《钱江晚报》、《都市快报》、《江南游报》、《每日商报》、《青年时报》以及浙江电视台、杭州电视台、浙江电台等知名媒体及新浪网、搜狐网、人民网、中华网等400多家网站及时报道或转摘了我市在国内旅交会期间的有着活动情况。从而扩大了我市在全省和全国的影响,提升了衢州在全国的形象和地位。