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关于召开衢州市公文交换系统公文拟办员和网管员培训会议的通知

 

各县（市、区）委、人民政府办公室，市直各单位：

衢州市公文交换系统于今年8月份启用，已试运行了近5个月。在试运行期间，文件实行纸质版和电子版双轨投递运行，信息简报实行电子版单轨投递运行，为各单位提高办公效率、降低办公成本发挥了一定作用，并为全面推行电子版公文单轨投递运行打下了基础，创造了条件。根据广大用户要求和市领导意见，现决定从2004年1月1日起停发非保密性和非紧急性纸质版公文，实行电子版公文单轨投递运行。

为确保电子版公文单轨投递工作顺利进行，为使各单位公文拟办员、系统网管员尽快熟悉业务，经研究，定于12月30日上午召开衢州市公文交换系统公文拟办员和网管员培训会议。现将有关事项通知如下：

一、参加对象

1、市级机关各单位公文拟办员、系统网管员；

2、各县（市、区）委办公室、人大办公室、政府办公室、政协办公室公文拟办员、系统网管员；

3、邀请衢州军分区、巨化集团公司公文拟办员、系统网管员参加会议。

二、会议时间与地点

12月30日上午8:30在衢州饭店满庭芳会议室准时开会，时间半天。

三、有关要求

为了确保电子版公文单轨运行顺利，并与现行纸质办文流程相一致，根据多数用户要求，现已对公文交换系统作了修改升级。涉及用户和流程的修改，一是将县（市、区）和市级机关各单位现任实职副处以上领导全部调整为二级用户，以便于副职领导能在文件上批示。二是在市级机关各单位和各县（市、区）四套班子已设置一个网管员的基础上，增设一个文件拟办员，今后由网管员负责公文投递和归档，由拟办员负责公文签收和拟办，如拟办员不拟办，文件就不能到本单位用户桌面。因此，文件拟办员一般应由办公室主任或副主任、秘书科长担任，也可根据单位实际情况确定，但担任文件拟办员的同志必须具备熟悉办文流程、具有办文经验、政治和业务素质较好等条件。三是给每个县（市、区）增开一批四级用户，由各县（市、区）在安装子系统前，安排给所属发文单位使用，但限一个部门一个，一个县（市、区）最多不超过150个。

为此，请各县（市、区）委办公室按要求汇总并填写附表1、表2、表3三个表格，请市级机关各单位按要求填写附表1、表2两个表格，于12月26日前，通过公文交换系统报超级管理员。

附：1、现任实职副处以上领导名单表

2、公文拟办员、系统网管员登记表

3、县（市、区）要求增开用户名单表

 

 

 

 

中共衢州市委办公室

衢州市人民政府办公室

2003年12月24日