市直各单位:
为深入贯彻浙江省人民政府令第306号《浙江省档案登记备份管理办法》,根据《市委、市政府关于2016年度市级机关部门综合考核工作的意见》(衢委发〔2016〕12号)和《关于做好2016年度档案登记备份工作的通知》(衢市档2016〕20号),为提高各单位档案登记备份工作的规范化水平,更好地完成今年的档案登记备份工作任务,经研究,决定举办档案登记备份管理系统培训班。现将有关事项通知如下:
一、培训对象
市直各单位档案管理人员
二、培训内容
衢州市档案登记备份管理系统、掌上档案通手机APP登记备份系统操作方法及注意事项,档案数字化相关问题解答。
三、培训时间
11月16日至11月18日按照公文交换系统单位分组情况分批进行培训,上午9点及下午2点30分开始上课。具体分批情况如下:
11月16日上午:市委人大政府政协办公室、党群组;
11月16日下午:人劳、民政、开发区组;
11月17日上午:计经组;
11月17日下午:农口、财贸组;
11月18日上午:科教文卫、政法、信息产业、金融、民主党派组。
各批次单位分组情况请参见衢州市公文交换阅办系统中邮件用户列表。
四、培训地点
衢州市档案局一楼会议室(荷花三路28号原市政府大院内档案大楼)。
五、相关要求
1、档案登记备份工作已经列入2016年度市委、市政府对市级机关部门的综合考核工作内容,日常培训工作也是重要考核项目之一。请各单位务必安排好参训人员,按时参加培训;
2、因故不能参加本组培训,可向市档案局申请调整培训组次;
3、参加会议人员请注意听讲,讲解完毕后如有疑问及时提出,确保培训质量。
4.请各单位上报档案登记备份管理系统操作人员名单及手机号(可多名人员,用于手机APP登记备份模块注册),于11月11日(周二)下午5:00前,通过公文交换系统发至市档案局周薇邮箱。
5.参加会议人员请在培训前自行安装掌上档案通手机APP(扫描附件二维码)。
五、联系方式
联系处室:市档案局信息技术处,联系人:何志华、周薇、周路忞,联系电话:3080531、3080663。
附件:掌上档案通手机APP二维码
衢州市档案局
2016年10月28日