衢州市档案局

关于2015年度全市档案事业

统计年报工作安排的通知

市直各机关、人民团体、民主党派、市级国有企业及事业单位：

根据国家档案局新修订的《全国档案事业统计年报制度》及《浙江省档案局办公室关于2015年度全省档案事业统计年报工作安排的通知》的要求，市直各机关、人民团体、民主党派，市级国有企业及事业单位档案室须向市档案局报送2015年度全国档案事业统计年报档基3表。为做好我市2015年度全市档案事业统计年报工作，现将有关事项通知如下：

    一、填报内容

档基3表（见附件2）：市直机关、人民团体、民主党派，市级国有企业和事业单位。

二、报送方法

各填报单位将电子版和纸质版档基3表（附件2）报送至市档案局保管利用处徐靖波。

电子版报送选用以下2种方式之一即可：

1、使用统计年报软件《全国档案事业统计年报信息管理系统》生成电子数据包报送（推荐）：下载安装统计年报软件，升级2015年度参数包，填写好报表，导出数据包,填好单位基本信息（附件1）,一并报送。

2、使用word版报送：将档基3表（附件2）下载，填写好报表、单位基本信息（附件1）,一并报送。

三、报送时间

各填报单位于2016年1月22日前完成报送。

四、填报要求

1、各填报单位须准确填写本单位的组织机构代码、单位类别代码（市城建档案馆代码为023，市级机关、人民团体、民主党派代码为073、市级国有企业代码为082、市级事业单位代码为092）；

2、纸质报表须有单位负责人、档案室负责人和填表人的签名、联系电话，并加盖单位印章；

3、数据与上年度相比超出正常增减范畴的，应在相应行的空白处注明原因，或另附说明；

4、各填报单位须认真阅读“填报说明和注意事项”（见附件3、4），按照填报要求，准确填报相关数据，确保不漏项无差错。

5、推荐使用统计年报软件《全国档案事业统计年报信息管理系统》进行电子版报送和纸质版打印，该软件最新版本、2015年度参数升级包和使用说明可在衢州档案网（http://daj.qz.gov.cn/）“业务督导”中“下载中心”栏目下载和查看，同时，已开通衢州档案年报QQ群，所有年报有关信息已全部上传“群文件”，各单位报表填写人可加入该群了解年报有关事宜。

在填报过程中如遇问题，请与市档案局联系，联系人：徐靖波，电话：3080500，13157077899，QQ：76185128，衢州档案年报QQ群：243690224，地址：荷花三路28号档案大楼，邮编：324002。

附件：1、档案事业统计年报填报单位基本信息

      2、档基3表及附表

      3、档基3表填报说明和注意事项

      4、档基3表附表填报说明和注意事项

 衢州市档案局

2015年12月23日

抄送：省档案局。

衢州市档案局                2015年12月23日印