重点项目

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建设项目文件归档范围与保管期限表

发布时间： 2013.08.15 来源：超级管理员

序号	归档文件	保管期限
序号	归档文件	建设单位	施工单位	设计单位
1	可行性研究、任务书
1.1	项目建议书及批复	永久		长期
1.2	可行性研究报告	永久		长期
1.3	项目评估(包括借贷承诺评估)	永久		长期
1.4	环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复	永久		长期
1.5	设计任务书计划任务书、可行性研究报告的批复	永久		永久
1.6	项目地址选择	永久		长期

2	设计基础资料
2.1	工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明	永久		永久
2.2	地形、地貌控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录	永久		长期
2.3	水文、气象、地震等其它设计基础资料	永久		长期

3	设计文件
3.1	总体规划设计	永久		永久
3.2	方案设计(大型项目)	永久		永久
3.3	初步设计	永久		技术设计	永久	永久
3.5	施工图设计	长期		永久
3.6	技术秘密材料、专利文件			永久
3.7	设计计算书	长期		长期
3.8	关键技术试验	永久		永久
3.9	设计评价、鉴定及审批	永久		永久

4	项目管理文件
4.1	征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书	永久
4.2	承发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件	永久	永久	长期
4.3	施工执照	永久
4.4	环境保护、劳动安全卫生、}肖防、规划等文件，水、暖、电、煤气等供应协议书	永久

5	施工文件
5.1	建筑施工文件
5.1.1	开关报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要	长期	长期
5.1.2	施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表	长期	长期
5.1.3	原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单	长期	长期
5.1.4	建筑材料试验报告	长期	长期
5.1.5	设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续	永久	长期
5.1.6	施工定位测量、地质勘探	永久	长期
5.1.7	土、岩试验报告、基础处理、基础工程图	永久，	长期
5.1.8	施工记录、日记、大事记	长期	长期
5.1.9	隐蔽工程验收记录	永久	长期
5.1.10	工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告	永久	长期
5.1.11	工程质量检查、评定	永久	长期
5.1.12	交工验收记录证明	永久	长期
5.1.13	施工总结、技术总结	长期	永久
5.1.14	竣工报告、竣工验收报告	永久	永久
5.1.15	竣工图	永久	长期
5.2	设备及管线安装施工文件
5.2.1	开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要	长期	短期
5.2.2	施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施	短期	长期
5.2.3	设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续	永久	短期
5.2.4	焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录	永久	短期
5.2.5	隐蔽工程检查验收记录	永久	长期
5.2.6	强度、密闭性试验报告	长期	短期
5.2.7	设备调试记录	长期	短期
5.2.8	施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告	长期	长期
5.2.9	系统调试、调试记录‘	长期	短期
5.2.10	管线清洗、通水、消毒记录	短期	短期
5.2.11	管线标高、位置、坡度测量记录	长期	短期
5.2.12	中间教交工验收记录证明、工程质量评定	永久	长期
5.2.13	竣工报告、竣工验收报告	永久	长期
5.2.14	竣工图	永久
5.3	电气、仪表安装施工文件
5.3.1	开工报告、工程技本要求、技术交底、图纸会审纪要	长期	短期
5.3.2	施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施	短期	长期
5.3.3	设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续	永久	短期
5.3.4	调试、整定记录．	长期	长期
5.3.5	性能测试、校核	长期	长期
5.3.6	施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告	永久	长期
5.3.7	操作、联动试验	短期	短期
5.3.8	电气装置交接记录	短期	短期
5.3.9	中间交工验收记录、工程质量评定	永久	长期
5.3.10	竣工报告、竣工验收报告	永久	长期
5.3.1l	竣工图	永久

6	监理文件、资料
6.1	监理通知、开(停、复)工令、许可证、备忘录、会议纪要	长期	长期
6.2	施工质量检验分析	长期	长期
6.3	规程规范	长期	长期
6.4	合同支付证书、合同管理文件	长期	长期
6.5	质量(投资、进度)控制文件、协调文件	长期	长期

7	工艺设备文件
7.1	工艺说明、规程、路线、试验、技术总结	长期
7.2	产品检验、包装、工装图、检测记录	长期
7.3	设备、材料出厂质量合格证明	长期
7.4	设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单。	短期
7.5	设备图纸、说明书	长期
7.6	设备测绘、验收记录	长期
7.7	设备安装调试、测定数据、性能鉴定	长期

8	科研项目
8.1	开题报告、任务书、批准书	永久
8.2	协议书、委托书、合同	永久
8.3	研究方案、计划、调查研究报告	永久
8.4	试验记录、图表、照片	永久
8.5	实验分析、计算、整理数据	永久
8.6	实验装罩及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书。	永久
8.7	实验装置操作规程、安全措施、事故分析	长期
8.8	阶段报告、科研报告、技术鉴定	永久
8.9	感果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。	永久
8.10	考察报告、重要课题研究报告	永久

9	涉外文件
9.1	询价、报价、投标文件	短期
9.2	合同、合同附件	永久
9.3	谈判协议、议定书	永久
9.4	谈判记录	长期
9.5	谈判过程中外商提交的材料	短期
9.6	出国考察及收集来的有关材料	短期
9.7	国外各设计阶段文件	永久
9.8	各设计阶段审查议定书	永久
9.9	技术问题来往函电	永久
9.10	国外设备材料检验及设计联络文件	永久
9.11	国外设备储存、运输	短期
9.12	设备开箱检验记录、商检及索赔	永久
9.13	国外设备、材料的防腐、保护措施	短期
9.14	外国技术人员现场提供的文件材料	长期

10	生产技术准备、试生产
10.1	技术准备计划	短期
10.2	试生产管理、技术责任制	短期
lO．3	开停车方案	短期
10.4	设备试车、验收、运转、维护记录	长期
10.5	试生产产品质量鉴定报告	短期
10.6	安全操作规程、事故分析报告	长期
10.7	运行记录	短期
10.8	技术培训材料	短期
10.9	产品技术参数、性能、图纸	永久
10.10	工业卫生、劳动保护材料	短期

ll	财务、器材管理
11.1	财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计。	短期
11.2	工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。	永久
11.3	主要材料消耗、器材管理	短期
11.4	交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册	永久

12	竣工验收文件
12.1	项目竣工验收报告	永久
12.2	工程设计总结、工程监理总结	永久
12.3	项目质量评审材料	永久
12.4	工程现场声像材料	永久
12.5	工程审计文件、材料、决算报告	永久
12.6	竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字。	永久
12.7	环境保护、劳动安全卫生、消防等验收审批表。地	永久
12.8	项目评优报奖申报材料、批准文件及证	长期