“这份财务凭证跟档案移交清单的记录对不上，是不是搞混淆了，要交给镇财政办兼职档案员再核查一下。”近日，浙江磐安冷水镇镇村档案工作领导小组开展2021年度移交档案资料集中联审，对发现问题及时进行核查整改。

据了解，为破解长期存在的镇村档案收集不及时、移交不规范、管理不严格等问题，坚决杜绝发生档案遗失、损毁和泄密等问题，自去年以来，冷水镇全面梳理档案工作的短板弱项和风险漏洞，进行规范提升。尤其是认真贯彻落实新施行的《乡镇档案工作办法》，今年3月份结合本地实际，和县档案局、档案馆一起细化制定了《冷水镇镇村档案工作办法》，坚持“党管档案”原则，成立镇村档案工作领导小组，配齐镇村两级工作队伍，对档案工作全流程进行再梳理，细化举措，环环相扣，形成管理闭环。

加强档案工作力量，是做好档案工作的重要前提。冷水镇除了配备2名综合档案员外，还明确了组织员、宣传干事、统战干事等各条线兼职档案员，只要经手的工作产生了档案，就要承担初步收集、阶段性保管和移交等档案职责，做到“经手即负责”，打破了以往大多数干部认为档案工作“与我无关”的认识。对于关键环节，加强留痕管理，建立可追溯的工作机制。在初步收集环节，强调“随办随收”“应收尽收”理念，加强检查提醒，防止收的慢、收不齐。在移交归档环节，要求条线兼职档案员在每年二三月份将将上一年度档案集中移交给综合档案员，重要档案随时移交，移交时要组织分管领导等各方共同对照移交清单进行清点，核对无误后签字背书，确保责任可倒查。另外还开展集中联审和不定期抽查，防止遗漏，提升档案完整度和规范性。

在村级档案方面，冷水镇落实“村档镇管”机制，对各村档案进行统一保管和数字化处理等，防止村级档案因工作人员不专业或换届调整等因素而导致脱节漏管。同时，按照去年磐安县开展的“四员合一”改革要求，将村报账员、档案员、便民服务代办员、丰收驿站干事等四员整合设立山城办事员，具体承担村级档案初步收集和移交等职责，提高薪酬待遇，增强工作积极性。而且把山城办事员作为村级后备干部，压担子、给平台，去年底冷水镇选出的新一届5名农村县人大代表中，就有2名山城办事员。另外，镇党委还给各村明确一名年轻联村干部为档案工作指导员，加强日常业务指导，提高村级档案工作规范化水平，尤其是注重补齐村级对越来越多的电子档案不善管的短板。

“今年我们召开了镇村档案工作专题会议，举办了业务培训，强化了督查整改，镇村干部的档案意识越来越强，工作也越来越规范。”冷水镇党委书记张波表示，下一步，冷水镇将坚持党建引领，压实党委主体责任，推动《乡村档案工作办法》落细落实，全面提升镇村档案工作法治化、规范化、数字化水平。