4月8日，湖州市档案馆召开征集工作会议，13位档案征集顾问、馆领导班子成员及相关处室负责人参加。

会上，征集顾问们围绕市档案馆2020年征集工作要点，就征集工作开展方式、征集线索查找途径、档案资料捐赠等方面建言献策。一是拓展征集方式。坚持“不求所有，但求所用”。加强与有关单位合作，共同开展各类主题活动，通过借用、复制、仿真、寄存等方式有效增加征集数量；开展非官方征集活动，针对散存于民间的各类珍贵档案资料，主要以专家牵线搭桥的形式建立各方联系，开展多形式的征集；积极开展文化抢救工作，采用口述等方式，保护即将消失的城市记忆。二是寻找征集线索。征集顾问们纷纷表示要发挥自身优势，最大限度地提供相关征集线索，扩大档案征集范围。同时，宣传发动身边的名人、专家、学者、收藏家及社会志愿者等，积极提供有关线索，为档案征集工作量质提升出力。三是呼吁社会捐赠。征集顾问们带头为档案征集工作贡献力量，向市档案馆捐赠了一批珍贵的档案资料。有出版的书籍、创作的书画、篆刻的文化产品、民国时期的照片及重大活动、重要人物的音视频资料等。同时，他们表示愿意协调相关有意向捐赠的各界人士向市档案馆捐赠。

湖州市委办公室副主任、市档案局局长、市档案馆馆长黄丹华对各位征集顾问的加入表示衷心感谢，对大家提出的意见建议表示赞同。他指出，档案征集工作是档案馆的一个光荣传统，从上世纪90年代开始，发动社会各界知名人士开展征集，取得了丰硕的成果。仅名人档案，就征集到了新中国首任林业部长梁希等300多位名人的档案资料。他强调，市档案馆的档案库房具有良好的保管条件，恒温恒湿。有一支创新务实的干部队伍，利用档案信息化成果，馆藏95%档案已经数字化，利用上极大地保护了档案原件，运用档案数据保全平台，全天24小时实时监控，确保实体和数据安全。他表示，征集工作成果有一份丰收的喜悦。市档案馆双管齐下，同时征集官方史料和民间史料，通过各种渠道征集各类具有保存价值的原始记录。今年开展的“习近平总书记在湖州的足迹”档案征集工作，已经取得阶段性成果。他希望，征集顾问们围绕年度征集重点献计献策，通过优化档案征集，宣传档案工作，让征集队伍越来越壮大，让馆藏结构不断丰富优化，切实履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的使命担当。

随后，黄丹华向征集顾问颁发聘任证书并合影。征集顾问们还参观了市档案馆“记忆湖州”展厅。