5月4日上午，市档案局局长张楼岩主持召开《湖州市档案宣传片》策划会。局中层正职以上人员、市广电总台拍摄工作负责人及相关工作人员参加会议。

 策划会上，各参会人员就宣传片拍摄内容及解说词发表意见建议。拍摄内容主要围绕如何宣传湖州档案基层基础、服务中心大局、档案信息化建设和档案文化建设等方面进行讨论、定位。解说词主要围绕语言的精炼、节约、准确，体现为主题服务，与镜头画面互补等方面进行了明确。

张楼岩局长充分肯定前期的准备工作，就下一步拍摄制作宣传片提了三点要求：一要有“魂”，创意要新。解说词是宣传片之魂，这是一部体现湖州档案事业发展和湖州档案人精神面貌的片子，要有创意和新意，让标题、字幕为宣传片增光添彩。二要有“骨”，架构要明。架构是宣传片之骨，层次要分明，逻辑要严密，风格要大气。结合档案工作，把握好切入点，过渡衔接要自然，把骨架搭好，把架构用活。三要有“肉”，内容要精。镜头画面是宣传片之肉，吸引眼球。精彩的片头、合适的背景音乐、虚实结合的画面，要运用现代化的手法，精心拍摄制作，内容充分展现湖州档案形象。