浙江省档案局(馆)2017年度政府信息公开工作年度报告

发布时间: 2018.03.27   来源:超级管理员

按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求,现向社会公布2017年度浙江省档案局(馆)政府信息公开工作年度报告。本报告由政府信息公开工作总体情况、主动公开政府信息情况、查阅及依申请公开政府信息情况、政府信息公开的收费及减免情况、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况、政府信息公开工作存在的主要问题及改进工作措施组成。本年度报告中所列数据的统计期限自2017年1月1日起至2017年12月31日止。本报告在浙江省档案局门户网站(www.zjda.gov.cn)公布,欢迎查阅。如对本报告有任何疑问,请联系浙江省档案局(馆)办公室,电话:0571—85118174。

一、 政府信息公开工作总体情况

2017年,省档案局(馆)按照政府信息公开工作要求,坚持把公开透明作为信息工作的基本制度,不断规范信息公开内容,创新信息公开形式,提高信息公开水平,巩固信息公开成果,在开放数据清单,公开行政权力清单,优化依申请公开流程等方面取得了新的进展。

(一) 深入推进档案数据开放共享

省档案馆在浙江政务服务网平台的数据开放板块开设“档案数据”专栏,向部门、社会提供档案信息开放共享服务。2017年,我们打造“一网查档、百馆联动”的浙江档案公共服务品牌,11月启用浙江档案服务网,去年受理网上查档163件,跨馆查档297件。

此外,指导和督查全省档案部门梳理公开“最多跑一次”事项清单,梳理《档案系统“最多跑一次”办事事项指导目录》和《档案系统“最多跑一次”办事指南》,核定权力事项6项,公共服务事项4项。包括档案许可、档案利用、档案数据灾备等全部依申请权力事项和档案馆主要职能,全面完成“八统一”工作,办事时限压缩50%,减少材料30%以上,在线办理率均在80%以上,全系统办事事项“最多跑一次”覆盖率和实现率均达到100%,两项列入前100高频的档案办理事项率先实现数据共享。

(二) 创新发挥新媒体信息公开平台作用

我们采用互联网创新思维,在浙江档案网论坛和新浪、腾讯微博同步开通直播“档案公共服务能力建设学术研讨会”内容,实时传送档案公共服务能力建设的学术研讨信息。同时,通过中国档案报,省级电视台、电台、网站,浙江档案杂志、浙江档案网、浙江档案微信微博等方式发布重要信息,浙江档案网站全年点击量1518441,各栏目更新发布文档数据2702条,图片759幅;全年共发布腾讯微博1342条,新浪微博1111条,编辑微信公众平台内容230篇。网上展厅增设“两美”建设的成功实践“三改一拆”、“五水共治”成就展。

(三) 优化政府信息公开场所服务

2017年档案新馆启用,信息公开场所环境得到了改善,在硬件提升的同时,工作人员认真学习党和国家的有关方针政策、法律法规,针对群众关心的热点、难点进行总结分析,不断提高业务技能和业务水平。完善引导沟通机制,向申请人提供有效指引,做好解疑释惑工作,减少因申请指向不明,表述不清等引发的矛盾纠纷;开展党员周六志愿服务活动,局馆共有200余人次参加了查档等志愿服务;编发档案执法示范文书,修订《档案执法规程》,围绕政府信息公开等档案领域矛盾纠纷热点,进行具体阐释。

二、 主动公开政府信息情况

去年,根据省政府信息公开工作的要求,在局(馆)门户网站首页政务公开专栏增设了依申请公开子栏目,公布了依申请公开须知和流程图。2017年一年来,局(馆)将属于主动公开范围的政府信息编为局馆政务、信息公开、档案业务、档案文化、档案数据库、公众互动等6个一级栏目,档案工作动态、外埠档案工作、发展规划、行政许可等58个二级栏目,向社会主动公告公示信息共47条。

此外,局(馆)机关在门户网站上答复各类咨询和意见建议910条。在省统一政务咨询投诉平台回复46件。

三、 查阅及依申请公开政府信息情况

2017年,省档案馆继续做好政府信息公开文件查阅及现行文件查阅工作,接收现行文件568件,资料23册,现行文件主要来源于省政府办公厅、省人大、省林业厅、省教育厅、省商务厅等单位。共接待查阅利用528人次,利用文件及资料7125件(册)次,复印和拍摄文件及资料2013页。利用者主要是为了解退休政策、落实各项待遇、解决房产确权、编史修志等方面的问题。积极递送依申请公开资料,全年共递交依申请公开4份,依申请公开文件内容主要涉及行政区域划分、土地审批、旧城改造等,用于了解行政流程合法性、维护合法权益等需求。配合省政府信息公开工作,对馆藏的1982年至2015年间的《浙江政报》进行扫描刻盘57张。

四、 政府信息公开的收费及减免情况

2017年局(馆)没有对政府信息公开申请收取任何费用。

五、 因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况

2017年局(馆)未发生因政府信息公开工作引发举报、投诉、申请行政复议或提起行政诉讼的情况。

六、 政府信息公开工作存在主要问题及改进措施

一年来,局(馆)在政府信息公开工作方面做了大量工作,但与人民群众的需要还存在一些差距,如公开政府信息主动性、时效性有待进一步加强,部门网站建设及平台互动仍需要进一步加强。下一步,我局(馆)将进一步加强信息公开力度,拓展政府信息公开内容;创新公开形式,进一步提升服务质量和效率,确保政府信息公开及时、准确、规范,竭力提高群众对我局政务公开工作的满意度。

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