2018年1月24日,国家档案局在杭州召开由浙能集团承担的“电子文件归档与电子档案管理试点项目”验收会。

专家组听取了项目组对整个试点项目的介绍，观看了合同系统、CAD系统和协同办公系统等三个业务系统在线归档、实现电子档案管理的流程演示,同时认真审阅了项目形成的相关技术文件和资料。经过现场提问和讨论,专家组认为试点项目单位高度重视项目试点工作,有组织、有节奏推进工作进程,较好地实现了合同、CAD和协同办公等三业务系统的电子文件归档、四性检测和电子档案的管理,所出台的相应技术标准规范满足使用需求，同步开展的“基于大数据技术的电子档案开发利用研究”具有进一步推广应用价值，达到试点预期效果，完成所指定的试点项目任务,一致同意试点项目通过验收。

浙能集团“电子文件归档与电子档案管理试点项目”是经浙江省档案局推荐,国家档案局与国家发改委联合发文批准的,是浙江省唯一列入国家“企业电子文件归档和电子档案管理”第一批试点的项目。该项目主要为了解决浙能集团重要业务系统中的合同系统、CAD系统和OA系统等业务系统与SEAS综合档案管理系统的归档集成,解决了业务系统电子文件归档与电子档案管理问题,并通过四性检测、CA认证等技术手段保障电子文件与电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性,同步开展“基于大数据技术的电子档案管理系统的开发利用与研究”，并形成可推广的规范性文件,不仅为集团型企业的电子文件归档和电子档案管理的研究和推广起到示范作用,同时可以扩大成果应用范围,推广到其他应用系统中。

国家档案局经科司副司长姜延溪、国家档案局经科司企业处处长蔡盈芳、浙江省档案局局务会议成员郑金月和浙江省能源集团有限公司副总经理范小宁等领导以及东软集团等相关单位负责人和技术人员参加了验收会议。