为依法规范全市公证档案管理，提高各公证管理单位档案管理水平，维护社会稳定和公众合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和《公证档案管理办法》的有关规定，9月11日至9月12日，市档案局与市司法局联合对全市公正档案进行了专项执法检查。

检查组一行先后来到湖州华信公证处、湖州南太湖公证处、德清公证处、长兴公证处和安吉公证处，在前期各单位自查的基础上，通过听取汇报、召开座谈、实地查看档案保管场所和抽查档案卷宗等形式，真实地掌握了全市公证档案的管理现状。从总体情况来看，全市各公证单位对公证档案管理的重要性有充分认识，能结合实际建立健全档案工作规章制度，配备专兼职档案人员，配置档案库房和必要的保管设施设备，人员岗位职责明确，档案管理基本规范，安全保管意识强。但同时也存在一些问题，如公证档案没有按规定及时向辖区内档案馆依法移交，档案室“八防”措施不到位，个别单位存在公正档案缺损现象等。

检查组对发现的问题和建议进行了及时的反馈，一致认为公证档案利用率较高，机密性强，各单位要认真履行职责，下大决心、花大力气把公证档案管理问题彻底清理，严把档案整理质量关和安全保密关。同时，加大对设备设施的投入力度，推动全市公证档案信息化建设，提高公证档案的安全保管和利用水平，促进公证档案法治管理迈上新台阶。