为了加强省运会档案的管理，确保省运会档案的完整和安全，日前，浙江省第十五届运动会组委会办公室和绍兴市档案局联合印发《关于做好浙江省第十五届运动会文件材料收集整理归档工作的通知》，对省运会筹备、组织到举办期间形成的各种门类和载体档案的收集整理归档工作提出了明确的要求。

省运会从筹备至落幕各环节形成的具有保存价值的文字、照片、音像、电子文件和实物等各种载体的文件材料是此次活动的原始记录，真实地反映和记载了省运会的全过程，对于今后的工作考查、历史研究、经验借鉴具有重要的现实意义和历史意义。《通知》要求有关部门（单位）和组委会各工作部（室）充分认识做好省运会文件材料收集、整理、归档工作的重要性，指定专人管理，落实岗位职责，使档案工作与省运会各项筹备、组织工作同步进行，并对省运会文件材料的收集、整理、归档和移交都作了相应规定，以确保省运会文件材料齐全、完整和规范。