为进一步贯彻中办、国办和自治区党委加强档案工作的意见精神，内蒙古自治区党委组织部日前印发《关于进一步加强全区组织系统机关档案工作的通知》（以下简称《通知》），进一步加强全区组织系统的机关档案工作。

《通知》要求，要高度重视组织系统机关档案管理工作，充分认识机关档案工作的重要性，认真履行档案工作职责，在做好本机关及所属单位档案工作的同时，负责指导下级组织人事部门的档案工作；要切实强化对档案工作的组织领导，指定专人分管档案工作，把机关档案工作作为加强自身建设的重要载体，与其他工作同规划、同部署、同落实，并列入工作考核检查的内容；要定期听取档案工作汇报，及时研究并协调解决档案工作中的难点。

《通知》强调，要着力完善组织系统机关档案管理体制；要加大档案收集整理力度，健全完善档案归档制度，强化档案日常管理和检查工作；要加快推进传统载体档案的数字化，把数字档案室建设列入信息化建设整体规划，切实推进档案存储数字化和利用网络化进程。

《通知》指出，要创新和强化组织系统机关档案的服务功能，改进查阅方式，简化查阅手续，围绕组织工作需要，主动开发档案资源，挖掘档案价值，努力把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”，更好地为领导决策、机关管理、组织部门自身建设服务；要认真加强组织系统机关档案的安全保密管理，建立和落实档案实体安全管理制度，落实好人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，切实保障档案信息安全，严格执行档案安全保密制度，杜绝档案数字化及档案、文件传输过程中的失泄密现象。