近日，丽水市档案局无线射频技术通过国家档案局专家的验收。

该课题是国家档案局2012年度科技项目，经过一年多的研究和实践，已取得一定成果，目前已经在丽水市“智能化数字档案馆系统”中得到应用。

国家档案局组织专家鉴定委员会听取了市档案局《RFID技术应用于档案实体管理的可靠性研究》（无线射频技术）课题工作报告、研究报告、技术报告等，观看了系统演示，进行了现场察看。经质询、讨论，鉴定委员会同意该课题通过鉴定。

该课题研究成果将实现档案实体的有序存放。传统的档案管理方式，在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序经常被打乱，造成档案存放无序，查找困难。RFID技术的应用，能对档案实体的存放进行有效定位，即时清理，实现有序存放。

传统的档案实体管理方式在查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。实行RFID技术对档案进行定位之后，档案实体与智能化档案库房联动，自动打开系统检索到的档案实体装具，档案查阅更加简便。

另外，传统的档案实体管理方式由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，因此在盘点档案时一般只清点档案盒的数量。但在每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。RFID技术实现档案的无屏障阅读功能，在档案实体被覆盖的情况下能有效读取档案信息。

通过这一技术，实现了档案目录数据库与电子标签的自动关联、自动盘点和实时监控，保障了档案实体的安全，促进了档案高效管理，这也使丽水市的“智慧档案”工作走在了全国前列。