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远程档案利用实现“村村通” ——浙江海盐全力打造“老百姓家门口的档案馆”

发布时间： 2014.05.29 来源：超级管理员

“有了远程查档系统，查档案方便多了，以前这样的事情肯定得两头跑，现在只要到村里就能办成，帮我们农村居民节省了不少时间。”近日，家住于城乡下的章大伯在于城镇某村综合服务中心成功查询到自己的婚姻档案后高兴地说。

　　原来，今年初“单独二孩”政策落地后，章大伯的儿子和媳妇打算生第二胎，但是咨询了镇计生办后得知，要申请《再生育证》必须提供父母的结婚证。但是1972年结婚的章大伯和妻子早已把结婚证遗失，经过打听，章大伯得知到村综合服务中心就可以远程查阅婚姻档案，便急忙来办理。服务中心工作人员受理申请后，通过远程查档系统向海盐县档案馆发出查档申请，县档案馆工作人员在本馆数据库中查到相关档案后，盖上电子印章，立刻反馈给村服务中心。从提出申请到拿到档案，章大伯只花了一刻钟时间。

　　据海盐县档案局查档大厅工作人员介绍，今年初以来，前来查阅婚姻档案的人比以往多了不少。“大部分查婚姻档案的群众为中老年人，有的是因为年满60周岁可领取独生子女补助费，有的是为子女生二孩做准备，通过远程利用平台，这类老年人今后可以省去舟车劳顿，在‘家门口’就能拿到档案。”海盐县档案局有关负责人说。

　　去年，海盐县档案局完成了嘉兴档案史上第一个国家级科技项目——基于县域的档案信息资源共享工程推进机制研究，作为项目的主要成果，档案远程利用系统自去年5月27日开通运行，服务窗口已多达20多个，涉及全县所有的镇(街道)便民服务中心，实现了全县乡镇(街道)远程利用服务的全覆盖，此外，通过在每个镇(街道)设立1个试点村(社区)，积累全面推广经验。

　　结合党的群众路线教育实践活动的开展，今年，海盐县档案局工作人员在深入基层听取民声的过程中，发现农村群众迫切希望远程利用服务网点能够实现村村全覆盖、档案的查询范围也希望能进一步扩大。与此同时，去年远程利用查询系统正式运行后，档案查询量也实现了爆发式增长，光婚姻档案至今就实现了700多人次的查询量，占到全部婚姻档案查询量的50%左右。

　　为进一步推进群众路线教育实践活动边学边改，实行档案公共服务均等化、城乡一体化，海盐档案局着力推动档案远程利用服务“两延伸、两覆盖”拓点扩面工作，开展了一系列前期准备工作。如去年海盐县档案局与县民政局在全省率先开展了馆室婚姻档案信息资源共享工程，将分散在档案和民政部门的建国以来的婚姻档案进行了数字化扫描与共建共享，同时，通过政府招标购买设备、开展基层操作人员培训等，目前已全部就绪。

　　据了解，“两延伸、两覆盖”拓点扩面工程自4月起正式推行，远程利用服务网点将延伸至所有村（社区）服务中心和县行政审批中心、婚姻登记中心等有重点需求的部门服务窗口，达到镇（街道）、村（社区）全覆盖；同时，远程利用的查档范围也将延伸至所有馆藏可开放档案和有重点需求的室藏民生档案，达到馆藏可开放档案全覆盖，着力打造“老百姓家门口的档案馆”。有查档需求的群众可以登录海盐档案信息网（www.hydaj.com）、海盐档案政务微博（新浪）、海盐档案公众微信（订阅号搜索“海盐档案”）或到当地镇（街道）、村（社区）便民服务中心（综合服务中心）了解查询具体查档手续，办理档案远程利用。