4月10日至16日,福建省档案学会参访团一行,应台湾政治大学图书资讯与档案学研究所邀请,赴台参加“档案与族谱之征集与鉴定”学术研讨会,与台湾档案界专家、学者开展了一系列交流活动。两地业界在交流中达成共识,认为两岸档案界交流力度应进一步扩大,不仅要为更多的两岸学科人才交流创造机会,还有必要促成设立专门的两岸文化交流机构,统一组织,统筹规划,将两岸档案界互动模式扩至全国范围。
福建省档案学会和台湾政治大学图书资讯与档案学研究所共同在台湾图书馆举办了档案与族谱之征集与鉴定研讨会。会上,参访团团长、省档案局馆副局馆长马俊凡作了致辞;参访团副团长、省档案学会理事长雷乃明主持了相关研讨议题;7位参访团成员携论文参加了研讨。马俊凡在致辞中指出,海峡两岸同胞血脉相连,族谱是维系血缘最好的精神桥梁。两岸馆藏的档案资源中有着许多反映两岸同宗同族的族谱史料,在档案管理方法和技术上也有许多值得相互交流和借鉴地方,加强两岸档案合作交流对共同推进档案管理水平的提升具有重要的现实意义。
福建省档案学会参访团一行合影
在台期间,参访团一行走访了台湾文献馆、台湾历史博物馆、台湾中山大学、中华公共事务管理学会、台湾政治大学图书资讯与档案学研究所等地,并与各单位负责人进行交流探讨,双方就档案服务公众方式、档案影印本交换合作的可行性、档案管理方法与新技术运用等内容分享了各自的经验。
此次的参访团成员囊括了福建省级、团体会员和专业分会的代表。在交流过程中发现,台湾档案数字化工作起步较早。他们十分重视程序可操作性、价值评估和选择性,从计划拟订、流程设计、功能布局、资源共享、应用服务等各个环节都体现了网络直通、资源共享等优势。此外,台湾的档案公众服务也十分高效便捷,通过加强“档案资讯系统”、“档案目录查询网”等网站建设工作,已经形成了统一的共享式档案目录资源网络,可以实现民众不受时间、地点限制查询各机关定期报送的档案目录,满足民众的普遍需求。参观过后,参访团成员纷纷表示收获良多,为未来工作提供许多新鲜思路。
福建省档案学会此次参访活动,是将去年8月省档案学会、台湾政治大学图书资讯与档案学研究所、台湾中华公共事务管理学会三方签署的《海峡两岸档案交流合作框架备忘录》落实到“面对面”的交流中来,为两岸档案界定期、定主题的相互往来开了先河。今年闽台两地档案界还将继续就“族谱和档案”这个主题继续深入探讨,计划下半年在台举行大型图片展览活动。另外,也将通过在两岸建立简、繁体档案网站、推动档案文化交流为主题的青少年暑期交流的形式,加强两岸民众尤其是年轻一代的互动,创造和谐氛围。