日,华东地区第三十一次档案工作座谈会在福建省福州市召开。此次座谈会以“境外档案征集与档案交流”为主题,总结和交流了近年来华东地区档案部门在开展境外档案征集和交流工作中积累的宝贵经验和成功做法,提出了推进工作的措施与办法。会议由福建省档案局馆承办,华东地区江苏、浙江、安徽、宁波、厦门、青岛等省、计划单列市、副省级市档案局馆相关人员参加会议。
会议总结了近年来华东地区档案部门开展境外档案征集和交流工作的做法和经验。会议指出,境外档案征集和档案交流工作虽然取得了很大成绩,但也存在一些问题与困难。如境外档案征集和档案交流意识不强,经费保障不足,整体规划不够,合作交流机制不畅,对境内外藏档不能做到知己知彼,征集回来的档案资料研究开发利用不够等。
会议提出,档案部门要加快境外档案征集和档案交流工作步伐;要积极争取党委和政府的重视与支持,争取外事、财政等部门的通力协作,解决好开展境外档案征集和交流工作的条件保障问题;要强化改革创新,加强顶层设计,完善合作机制,灵活方式方法,拓展渠道途径,确保境外档案征集和交流工作纳入科学化、制度化、规范化轨道;要加强区域性协同合作,统筹协调,实现共享双赢;要注重成果转化工作,加强征集到的境外档案资料的深度研究与开发利用,服务中心、服务大局;要加快人才培养。
会议还商定,第三十二次华东地区档案工作座谈会由浙江省档案局馆承办。