8月16日，衢州市地方志机构负责人会议召开。各县（市、区）地方志办公室负责人、《浙江通志·人物卷》（衢州部分）撰稿人、市志办全体人员参加会议。

会议认真学习了7月12日中国地方志指导小组秘书长，中国地方志指导小组办公室党组书记、主任冀祥德做客人民网，以“走进新时代的地方志”为主题的访谈内容，各县（市、区）总结交流了各地今年1—8月地方志工作情况和下半年工作安排，学习传达了中指组在江西省上饶市举办的第三期全国年鉴主编培训班及第五届全国地方志优秀成果（年鉴类）评审会议精神，就《浙江通志·人物卷》（衢州部分）和《衢州市志音像片（2006—2017）》纲目进行了讨论。

市地方志办公室主任胡锡明作总结讲话，对各县（市、区）工作作了点评，肯定各地上半年取得的工作成绩，全市地方志工作稳中求进，业务建设亮点纷呈，但整体工作还存在不平衡。对下一步工作他提出两点要求。一是要抓重点，确保按时保质完成年度工作任务。要对照年度上报的重点工作，抓住时间节点，倒排计划，制订好线路图、时间表，提前完成各项重点工作，实现工作目标。二是要科学谋划布局好2019年度工作。要围绕当地中心工作，按照省、市人民政府办公室印发的推进地方志工作实施意见的工作要求，认真开展调查研究，科学合理地安排好下一年度的工作，着力提升地方志事业的发展水平。